ПОСТАНОВЛЕНИЕ Брянской областной Думы от 29.05.1997 № 2-159
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Положение, утвержденное данным документом, введено в действие с момента утверждения его Брянской областной Думой.
БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 1997 г. № 2-159
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
Брянская областная Дума постановила:
Утвердить Положение об аппарате Брянской областной Думы.
Председатель
областной Думы
С.Н.ПОНАСОВ
Утверждено
Постановлением
Брянской областной Думы
от 29.05.1997 № 2-159
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
1. Общие положения
1.1. Аппарат Брянской областной Думы является рабочим органом, осуществляющим правовое, организационное, информационное, финансово - хозяйственное и иное обеспечение деятельности Думы;
1.2. Аппарат формируется в соответствии со структурой и штатным расписанием, утвержденными Думой;
1.3. Правовым основанием для назначения и освобождения сотрудников аппарата от занимаемой должности является решение Думы, распоряжение ее председателя или лица, исполняющего его обязанности;
1.4. Кандидатуры руководителей структурных подразделений аппарата Думы вносятся на ее утверждение председателем Думы по представлению комитетов, комиссий Думы и руководителя аппарата.
До утверждения Думой председатель вправе своим распоряжением назначить исполняющих обязанности руководителей этих структур.
Другие сотрудники аппарата назначаются и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением председателя Думы;
1.5. Работу аппарата организует и координирует председатель Думы, а в его отсутствие или при невозможности выполнения им своих обязанностей, эти функции осуществляет должностное лицо, исполняющее его обязанности;
1.6. Работники аппарата принимаются на работу на контрактной основе;
1.7. Размер оплаты труда и условия материально - бытового обеспечения работников аппарата определяются постановлением областной Думы, распоряжениями председателя с учетом установленных ставок и действующих нормативов в пределах расходов на содержание Думы;
1.8. Изменения в структуру аппарата Думы и штатное расписание вносятся на основании соответствующего постановления Думы по мере необходимости.
1.9. Сотрудники аппарата, входящие в состав комитетов и комиссий и обеспечивающие деятельность депутатов в комитетах и комиссиях, находятся в оперативном подчинении руководителей этих структур.
1.10. В своей работе аппарат Думы руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, законами и постановлениями областной Думы, решениями ее комитетов, распоряжениями председателя Думы и его заместителей, Регламентом Думы, положениями о комитетах и комиссиях Думы, структурных подразделениях аппарата, настоящим Положением и своими должностными обязанностями.
1.11. Делопроизводство, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением регламентируются нормативными документами соответствующих федеральных органов, Регламентом Думы, иными нормативными документами, принятыми Думой или утвержденными распоряжениями председателя Думы.
1.12. По вопросам, входящим в их компетенцию, структурные подразделения аппарата Думы взаимодействуют с соответствующими структурами органов исполнительной власти области, городов и районов.
1.13. Внутренний трудовой распорядок работы аппарата регулируется распоряжениями председателя Думы.
1.14. Положение об аппарате Думы, его структура, штаты и смета расходов аппарата утверждаются Думой.
1.15. Полномочия и функции аппарата Думы определяются настоящим положением, положениями о соответствующих структурных подразделениях, должностными инструкциями (функциональными обязанностями).
2. Основные цели аппарата
2.1. Осуществление организационного, правового, информационного, финансово - хозяйственного и иного обеспечения деятельности Думы, ее комитетов и комиссий, депутатов Думы;
2.2. Оперативное рассмотрение поступающих в Думу писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложении по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и заявления населения, осуществление контроля за своевременным и правильным исполнением постановлений, принятых Думой;
2.3. Сбор, систематизация информации, необходимой для повседневной деятельности депутатов и аппарата, компьютеризация этого процесса.
3. Основные функции аппарата Думы
Аппарат областной Думы:
3.1. Осуществляет организационно - технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы (повесток дня заседаний), осуществляет контроль за их выполнением, готовит оперативную информацию о деятельности Думы, участвует в составлении отчетов и докладов о выполнении постановлений и распоряжений вышестоящих органов государственной власти;
3.2. Разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе и в инициативном порядке, проекты постановлений, обращений по правовым (законодательным) и иным нормативным актам, другие документы для принятия, согласования и утверждения Думой;
3.3. Осуществляет организацию контроля и проверки исполнения правовых (законодательных) и иных нормативных актов, постановлений Думы, принимает необходимые меры по их реализации;
3.4. По поручению Думы предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности Думы;
Рассматривает критические выступления средств массовой информации о деятельности Думы и готовит ответы на эти выступления;
Готовит для депутатов обзоры выступлений средств массовой информации по проблемам области, о деятельности Думы;
3.5. Организует обмен информацией и опытом работы с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
3.6. Обеспечивает информационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации области, представительством Президента Российской Федерации;
3.7. Осуществляет организационно - техническую подготовку и проведение заседаний Думы и ее органов;
3.8. Организует работу по документированию деятельности Думы, оформлению, выпуску и рассылке правовых (законодательных) и иных нормативных актов, постановлений Думы и распоряжений председателя Думы, несет ответственность за качество выпускаемых документов. Обеспечивает опубликование документов Думы в средствах массовой информации;
3.9. Обеспечивает работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами, включая почту депутатов, обеспечивает единую систему делопроизводства.
4. Структура аппарата Думы
4.1. Структура аппарата Думы утверждена постановлением Брянской областной Думы от 30.01.97 № 2-49 в составе:
руководителя аппарата;
группы секретарей и советников;
правового отдела;
финансово - хозяйственного отдела;
пресс - секретаря;
общего отдела с входящим в него: сектором регистрации, рассылки и контроля документов; сектором документального обеспечения Думы; машинописного бюро; сектором множительной техники;
специалистов по обеспечению деятельности депутатов в комитетах и комиссиях;
специалистов сектора по взаимодействию с органами местного самоуправления.
5. Основные функции структурных подразделений
аппарата Думы
5.1. Общий отдел:
осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Думы, своевременный выпуск и доведение ею принятых решений до исполнителей;
5.2. Определяет и обеспечивает единые для аппарата Думы требования в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами и контроля за их исполнением;
5.3. Формирует номенклатуру дел, разрабатывает классификаторы, индексы;
5.4. Ведет текущий архив, своевременную подготовку и сдачу протоколов заседаний Думы, постановлений Думы, распоряжений председателя Думы, других документов на постоянное хранение в архив;
5.5. Осуществляет прием, регистрацию и учет поступающей в Думу корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направляет председателю Думы, другим адресатам по назначению;
5.6. Ведет соответствующее документальное оформление поручений председателя Думы, его заместителей по поступающим документам и своевременно направляет их исполнителям;
5.7. Осуществляет организацию контроля за исполнением служебных документов и регулярное информирование руководства Думы о результатах их рассмотрения;
5.8. Обеспечивает методическую и консультационную помощь депутатам Думы, сотрудникам аппарата в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;
5.9. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение машинописных и копировально - множительных работ.
6. Правовой отдел
6.1. Участвует в разработке проектов областных законов, постановлений Думы;
6.2. Обеспечивает правовую деятельность областной Думы и ее органов;
6.3. Участвует в подготовке предложений по законопроектам, поступающим из Федерального Собрания, от областной администрации, депутатов и комитетов областной Думы, готовит заключения по законопроектам, вносимым на заседания Думы;
6.4. Визирует распоряжения председателя областной Думы или лица, исполняющего его обязанности, а также проекты документов, постановления и законы областной Думы;
6.5. Ведет систематизированный учет и хранение поступающих в отдел нормативно - правовых документов;
6.6. Оказывает консультативно - правовую помощь депутатам и сотрудникам аппарата Думы;
6.7. Участвует в рассмотрении жалоб и заявлений, поступающих в Думу от юридических и физических лиц, готовит по ним заключения и проекты ответов;
6.8. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него Думой, председателем Думы, его заместителями и руководителем аппарата.
7. Финансово-хозяйственный отдел
7.1. Организует финансовую и хозяйственную деятельность областной Думы, направленную на обеспечение финансовыми и хозяйственными ресурсами Думы и ее аппарата;
7.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых финансовых и кассовых планов;
7.3. Принимает участие в разработке планов текущих ремонтов арендуемого помещения;
7.4. Осуществляет исполнение сметы расходов;
7.5. Обеспечивает своевременность платежей по обязательствам в госбюджет, внебюджетные фонды, оплату счетов поставщиков;
7.6. Оформляет в установленные сроки финансово - расчетные и банковские операции, своевременно выплачивает заработную плату;
7.7. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
7.8. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, в которых расположены службы Думы;
7.9. Организует оформление договоров на приобретение материальных ценностей и оказание услуг;
7.10. Обеспечивает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
7.11. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий, а такте их представления в органы социального обеспечения;
7.12. Осуществляет финансовый контроль за рациональным целевым использованием бюджетных средств и материально - технических ресурсов Думы;
7.13. Ведет учет и отчетность.
8. Пресс-секретарь
8.1. Обеспечивает оперативное распространение официальной информации о деятельности Думы через областные средства
массовой информации;
8.2. Проводит различные информационные мероприятия: пресс-конференции, брифинги, "Круглые столы", встречи с журналистами;
8.3. По поручению председателя Думы и его заместителей обеспечивает корреспондентов газет, радио и телевидения необходимой информацией о деятельности Думы;
8.4. Анализирует публикации о работе Думы в средствах массовой информации и готовит предложения о мерах реагирования на критические выступления совместно с председателем Думы и его заместителями;
8.5. Устанавливает и развивает деловые связи с пресс - центрами Федеральных органов власти, других регионов Российской Федерации;
8.6. Оказывает содействие в опубликовании материалов депутатов областной Думы и организует их выступления в изданиях учреждаемых областной Думой, в других средствах массовой информации.
9. Советники председателя Думы и
его заместителей
9.1. Обеспечивают председателя Думы и его заместителей Необходимым комплексом информационно - аналитического материала по всем направлениям деятельности Думы;
9.2. Составляют организационно - технические мероприятия по обеспечению деятельности председателя Думы и его заместителей;
9.3. Проводят анализ, систематизацию и подготовку к рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителей Думы, осуществляют контроль за исполнением данных ими поручений;
9.4. Изучают и анализируют по поручению председателя Думы и его заместителей деятельности комитетов и комиссии, готовят предложения по совершенствованию форм м методов организации работы Думы;
9.5. Принимают участие в организации и развитии связей с органами государственной власти и муниципальных образований субъектов Федерации, изучают и обобщают опыт их работы, разрабатывают соответствующие рекомендации.
10. Специалисты по обеспечению деятельности
депутатов в комитетах и комиссиях
10.1. Планируют организацию работы на закрепленных направлениях, создают соответствующие банки данных, готовят предложения и рекомендации по реализации конкретных задач, возложенных на комитеты и комиссии;
10.2. Участвуют в подготовке и проведении заседаний комитетов и комиссий, разработке проектов документов, вносимых на их рассмотрение, организуют контроль исполнения выработанных ими решений и рекомендаций;
10.3. Ведут протокольное обслуживание заседаний комитетов и комиссий, необходимое делопроизводство, своевременно готовят документы для сдачи в архив;
10.4. Участвуют в подготовке проектов документов, вносимых комитетами и комиссиями на рассмотрение Думы;
10.5. Оказывают депутатам - членам комитетов и комиссий методическую и консультативную помощь, обеспечивают их необходимыми для работы нормативными документами и информационными материалами;
10.6. Взаимодействуют с соответствующими комитетами и комиссиями, подразделениями аппарата в решении совместных задач.
11. Секретари председателя Думы и его заместителей
11.1. Взаимодействуют в пределах своей компетенции с работниками аппарата Думы, а также с депутатами, приглашают их на совещания, проводимые председателем и его заместителями;
11.2. Отвечают на телефонные звонки, следят за исправностью телефонной и иной имеющейся связи;
11.3. Печатают необходимые для председателя Думы и его заместителей материалы;
11.4. Принимают и передают телефонограммы, ведут их учет;
11.5. В пределах своей компетенции дают разъяснения работникам аппарата и депутатам Думы.
12. Полномочия руководителей структурных
подразделении аппарата Думы
12.1. Осуществляют общее руководство, координацию и направления деятельности структурных подразделений.
12.2. Несут ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на соответствующие подразделения аппарата;
12.3. Вносят на рассмотрение председателя Думы, его заместителей предложения по кадровым вопросам своих структурных подразделении;
12.4. Определяют должностные обязанности работников, организуют выполнение поручений Думы и ее руководителей и осуществляет контроль за их исполнением;
12.5. Вносят предложения председателю Думы по вопросам учебы и переподготовки сотрудников подразделений;
12.6. В соответствии с нормативными актами организуют делопроизводство и работу с документами, контроль за их исполнением. Определяют лиц, ответственных за этот участок работы и обеспечивают подготовку и своевременную сдачу документов в архив;
12.7. Вносят предложения о поощрении и наказании сотрудников, установлении им надбавок к должностным окладам;
12.8. Регулируют вопросы использования работниками очередных и дополнительных отпусков, их выезды в командировки;
12.9. Принимают участие в мероприятиях, проводимых Думой по вопросам, относящимся к их компетенции;
12.10. Вносят предложения по совершенствованию организации работы структурных подразделений и аппарата Думы в целом;
12.11. Принимают меры по созданию необходимых условий для исполнения сотрудниками своих подразделений Функциональных обязанностей, соблюдению ими режима секретности, установленных правил внутреннего трудового распорядка.
12.12. В пределах своей компетенции взаимодействуют с другими структурными подразделениями аппарата Думы, соответствующими структурными подразделениями администрации Брянской области и федерального Собрания Российской Федерации.
13. Руководство аппаратом
13.1. Руководство аппаратом осуществляется согласно п. 1.5 настоящего Положения.
13.2. Руководитель аппарата:
13.2.1. Непосредственно руководит деятельностью аппарата областной Думы и несет персональную ответственность за выполнение работниками областной Думы должностных и служебных обязанностей и задач, возложенных на структурные подразделения аппарата областной Думы;
13.2.2. Координирует деятельность и обеспечивает взаимодействие структурных подразделений аппарата областной Думы;
13.2.3. Организует заключение трудовых договоров (контрактов) с работниками аппарата;
13.2.4. Контролирует работу подразделений аппарата областной Думы и организует подготовку ими материалов к заседаниям областной Думы, комитетов и комиссий, а также проектов постановлений областной Думы;
13.2.5. Обеспечивает взаимодействие аппарата областной Думы с областной администрацией, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, Федеральным Собранием, представительными органами регионов;
13.2.6. В пределах своей компетенции применяет установленные законодательством о труде меры поощрения, а также дисциплинарного воздействия к работникам аппарата.
14. Обязанности работников аппарата
14.1. Творчески и четко исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с Положением о структурном подразделении и данным положением;
14.2. Своевременно и качественно выполнять поручения непосредственного и вышестоящих руководителей;
14.3. Соблюдать режим секретности и служебной тайны;
14.4. Постоянно работать над повышением своего профессионального уровня;
14.5. Неукоснительно выполнять требования правил установленного трудового распорядка.
15. Материально-финансовые условия для
работников аппарата
15.1. Все работники аппарата получают ежемесячное денежное вознаграждение в соответствии с действующих законодательством Российской Федерации, состоящее из должностного оклада и надбавок к нему, ежемесячной премии, надбавки за выслугу лет в зависимости от стажа работы.
15.2. Работникам аппарата предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой пособия на лечение в размере ежемесячного должностного вознаграждения.
15.3. Медицинское и бытовое обеспечение предоставляется на условиях, установленных для работников органа исполнительной власти (администрации области).
16. Заключительные положения
16.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения Думой.
16.2. По мере необходимости по предложениям руководителей Думы, комитетов и комиссий, депутатов, руководителей структурных подразделений аппарата в Положение могут вносится изменения и дополнения.
16.3. Руководители структурных подразделений аппарата по решению Думы отчитываются о деятельности структурного подразделения на заседании Думы.
