ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Брянской области от 29.06.2001 № 299
"О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления администрации Брянской области от 15.04.2008 № 348.
АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2001 г. № 299
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ ОБЛАСТИ
В настоящее время 30 муниципальных архивов Брянской области обеспечивают сохранность около 400 тысяч дел (в том числе 21 тысяча дел по личному составу), контролируют состояние архивов и организацию делопроизводства свыше 2 тыс. учреждений - источников комплектования муниципальных архивов, ежегодно исполняют около 4 тыс. запросов социально - правового характера, поступающих от организаций и граждан.
Сохранность документов муниципальных архивов в значительной степени зависит от состояния и дальнейшего развития их материально - технической базы.
В минувшем десятилетии архивной службой области и администрациями ряда районов и городов принимались меры по улучшению условий хранения архивных документов и обеспечению бесперебойной работы муниципальных архивов: были выделены и оборудованы помещения для Брянского, Жирятинского, Злынковского районных и Сельцовского городского архивов; дополнительные помещения получили Гордеевский, Дятьковский, Комаричский, Почепский райархивы; заменены не отвечающие требованиям правил хранилища Брасовского, Жуковского, Навлинского, Погарского райархивов; установлены дополнительные стеллажи в хранилищах Рогнединского и Унечского райархивов; осуществлялся ремонт архивных помещений и оборудования.
Вместе с тем современное материально - техническое состояние многих муниципальных архивов области остается неудовлетворительным.
Более двух лет находится в неотапливаемом помещении Севский райархив, серьезного ремонта требуют хранилища Злынковского и Новозыбковского райархивов, не соблюдается нормативный температурно - влажностный режим в Брянском, Карачевском, Климовском, Красногорском, Трубчевском райархивах, расположенных в полуподвальных и подвальных помещениях.
Архивохранилища Выгоничского, Жирятинского, Злынковского, Навлинского, Погарского, Рогнединского, Севского, Суземского райархивов не оборудованы охранно - пожарной сигнализацией; не работают (отключены или неисправны) имеющиеся системы сигнализации в Гордеевском, Климовском, Клетнянском, Комаричском, Стародубском райархивах.
Действующие в Жуковском, Клинцовском, Мглинском районных, Клинцовском и Сельцовском городских архивах системы сигнализации малоэффективны, поскольку не подключены к пультам вневедомственной охраны.
В ряде муниципальных архивов пенные огнетушители не заменены на углекислотные, перезарядка огнетушителей производится несвоевременно, отсутствуют приборы для контроля за температурно - влажностным режимом в хранилищах.
По состоянию на 1 января 2001 года 14 из 30 муниципальных архивов достигли степени загруженности 100 процентов и выше. Наиболее загруженными являются Клинцовский (не комплектуется более 10 лет), Карачевский, Климовский, Севский, Суражский райархивы.
В нарушение архивного и трудового законодательства рабочие места заведующих Клинцовским, Рогнединским, Севским, Суземским райархивами не выведены из архивохранилищ.
Загруженность муниципальных архивов, ежегодное увеличение количества дел, хранящихся в учреждениях и организациях сверх установленных законодательством сроков, создают предпосылки для утраты документов на стадии ведомственного хранения. Несоблюдение нормативных условий хранения архивных документов отрицательно влияет на их физическое состояние и на здоровье работников архивов.
На основании статьи 13 Закона Брянской области "Об Архивном фонде Брянской области и архивах", в целях обеспечения сохранности документов муниципальных архивов и дальнейшего развития архивного дела постановляю:
1. Рекомендовать главам администраций районов и городов области:
а) рассмотреть в 2001 году вопрос об улучшении условий хранения документов районных и городских архивов и укреплении их материально - технической базы;
б) при разработке местных комплексных программ социально - экономического и культурного развития предусмотреть включение в них мероприятий по дальнейшему развитию архивного дела в районе (городе).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управление по делам архивов администрации области (Филина).
