ПОСТАНОВЛЕНИЕ Брянской городской администрации от 28.07.2004 № 2454-п
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИМЕНЕНИЯ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ГОСТ Р 6.30-2003 И ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ БРЯНСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ (2003 Г.)"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
БРЯНСКАЯ ГОРОДСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июля 2004 г. № 2454-п
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИМЕНЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ПОЛОЖЕНИЙ ГОСТ Р 6.30-2003 И ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ БРЯНСКОЙ ГОРОДСКОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ (2003 Г.)
Для проведения комплексной работы в аппарате Брянской городской администрации по применению основных положений ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.) постановляю:
1. Создать инициативную группу в следующем составе:
Дьяконов - заместитель Главы городской администрации,
Анатолий Иванович руководитель аппарата - руководитель группы
Жукова - начальник отдела делопроизводства городской
Людмила Васильевна администрации - заместитель руководителя группы
Кива - начальник организационно-контрольного отдела
Иван Дмитриевич городской администрации - заместитель руководителя
группы
Галухина - заместитель начальника отдела делопроизводства
Валентина Андреевна городской администрации - секретарь группы
Члены группы:
Паниполяк - начальник юридического отдела городской
Галина Павловна администрации
Хоменкова - советник по спецработе и муниципальной службе, зав.
Валентина Васильевна спецчастью городской администрации
Фролова - советник по кадровым вопросам, зав. сектором кадров
Татьяна Владимировна городской администрации
Лапинас - зав. сектором документационного обеспечения и
Галина Николаевна контроля отдела делопроизводства городской
администрации
Агалаков - главный специалист отдела информатизации и
Роман Владимирович компьютерных технологий городской администрации
Шмелева - главный специалист отдела организационно-контрольной
Татьяна Михайловна работы городской администрации
Полипонцева - помощник первого заместителя Главы городской
Нина Евгеньевна администрации
2. Утвердить:
2.1. План мероприятий по применению основных положений ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.) согласно приложению № 1.
2.2. Планы проведения семинарских занятий для различных категорий работников Брянской городской администрации согласно приложениям № 2, 3.
3. Поручить начальнику отдела делопроизводства городской администрации Жуковой Л.В. обеспечить с 01.08.2004 учет и регистрацию правовых актов городской администрации с использованием автоматизированной системы "Документооборот" в протокольном секторе отдела делопроизводства городской администрации.
4. Обязать первых заместителей, заместителей Главы городской администрации, руководителей структурных подразделений городской администрации:
4.1. Активно содействовать внедрению новых форм и методов работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.).
4.2. Обеспечить контроль за посещаемостью занятий сотрудниками курируемых ими структурных подразделений.
5. Поручить начальнику отдела организационно-контрольной работы городской администрации Кива И.Д. подготовить в срок до 01.12.2004 Инструкцию по контролю за исполнением нормативных документов.
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы городской администрации, руководителя аппарата А.И.Дьяконова.
Глава города Брянска
В.И.ПОЛЯКОВ
Приложение № 1
к Постановлению
Брянской городской
администрации
от 28.07.2004 № 2454-п
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по применению основных положений ГОСТ Р 6.30-2003
и Инструкции по делопроизводству
Брянской городской администрации (2003 г.)
1. Размножение, при необходимости, Дьяконов А.И. при
текстов разделов ГОСТ Р 6.30 - Жукова Л.В. поступлении
2003; Ионочкина Н.Н. заявки,
изготовление в виде брошюры Лапинас Г.Н. в течение
Инструкции по делопроизводству Галухина В.А. 3 дней;
Брянской городской администрации Самцова Г.А. III квартал
(2003 г.) 2004 г.
2. Проектирование, размножение и Дьяконов А.И. декабрь
изготовление форм бланков Жукова Л.В. 2004 г.
городской администрации, Галухина В.А.
регистрационных карточек в Лапинас Г.Н.
соответствии с требованиями ГОСТ Ионочкина Н.Н.
Р 6.30-2003, определение их Самцова Г.А.
количественного объема
3. Проведение методических Жукова Л.В. ежедневно,
консультаций для работников Галухина В.А. при
городской администрации, Лапинас Г.Н. необходимости
участвующих в практическом Гапонова И.А.
применении ГОСТ Р 6.30-2003, о Ионочкина Н.Н.
содержании ее основных положений
и задачах применения
4. Организация семинарских занятий Дьяконов А.И. по отдельным
для различных категорий Жукова Л.В. планам
работников городской Кива И.Д.
администрации по изучению и
применению ГОСТ Р 6.30-2003 и
Инструкции по делопроизводству
Брянской городской администрации
(2003 г.) (по отдельным планам)
5. Составление перечня документов, Галухина В.А. декабрь
создаваемых Брянской городской Паниполяк Г.П. 2004 г.
администрацией Жукова Л.В.
Кива И.Д.
6. Разработка схем прохождения Жукова Л.В. ноябрь -
основных групп документов в Кива И.Д. декабрь
городской администрации 2004 г.
7. Организация учета объема Жукова Л.В. ежемесячно,
документооборота в отделе ежеквартально,
делопроизводства городской ежегодно
администрации
8. Организация оптимального Дьяконов А.И. постоянно
прохождения документов в Жукова Л.В.
аппарате Брянской городской
администрации
9. Разработка перечней документов, Шмелева Т.М. сентябрь
исполняемых в соответствии с Шаповал О.Н. 2004 г.
типовыми или индивидуальными Жукова Л.В.
сроками исполнения Кива И.Д.
10. Оформление альбома видов Жукова Л.В. сентябрь
служебных документов, издаваемых Паниполяк Г.П. 2004 г.
в городской администрации Кива И.Д.
11. Разработка перечня документов, Шмелева Т.М. июль
подлежащих обязательному Кива И.Д. 2004 г.
контролю, с указанием сроков Шаповал О.Н.
исполнения Жукова Л.В.
12. Разработка перечня документов, Лапинас Г.Н. июль
не подлежащих регистрации в Жукова Л.В. 2004 г.
делопроизводстве
13. Участие в разработке Жукова Л.В. до декабря
автоматизированной системы Галухина В.А. 2004 г.
"Документооборот" отдела Лапинас Г.Н.
делопроизводства по секторам Гапонова И.А
отдела делопроизводства Малахов П.Н.
Ионочкина Н.Н.
14. Составление номенклатур дел руководители (при
структурных подразделений структурных необходимости)
городской администрации подразделений до 15.11.2004
15. Составление сводной номенклатуры Жукова Л.В. (при
дел городской администрации необходимости)
до 15.12.2004
16. Разработка Положения об Галухина В.А. до 01.12.2004
экспертной комиссии Жукова Л.В.
17. Внесение изменений в Положение Жукова Л.В. до 01.12.2004
об отделе делопроизводства и Галухина В.А.
должностные инструкции для
работников отдела
18. Разработка примерного перечня Галухина В.А., до 01.12.2004
документов городской руководители
администрации, использованных подразделений
при определении сроков хранения администрации
дел. Разработка примерной
номенклатуры дел городской
администрации
19. Обследование состояния рабочих Жукова Л.В. до 01.11.2004
мест работников отдела Галухина В.А.
делопроизводства, выработка Лапинас Г.Н.
предложений по улучшению их Гапонова И.А.
оборудования Ионочкина Н.Н.
20. Обеспечить компьютеризацию Дьяконов А.И. до 10.01.2005
делопроизводственных процессов и Жукова Л.В.
улучшение работы по Галухина В.А.
ксерокопированию документов Лапинас Г.Н.
Гапонова И.А.
Ионочкина Н.Н.
Малахов П.Н.
21. Подведение итогов работы по Дьяконов А.И. март 2005 года
применению ГОСТ Р 6.30-2003,
Инструкции по делопроизводству в
городской администрации (2003 г.)
и составление акта об их
внедрении
Примечание. В план мероприятий, при необходимости, могут включаться новые дополнительные пункты мероприятий.
Начальник отдела
делопроизводства
Л.В.ЖУКОВА
Заместитель Главы
городской администрации,
руководитель аппарата
А.И.ДЬЯКОНОВ
Приложение № 2
к Постановлению
Брянской городской
администрации
от 28.07.2004 № 2454-п
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ
семинара по вопросам документационного обеспечения
аппарата Брянской городской администрации для работников
отдела делопроизводства Брянской городской администрации,
работников структурных подразделений городской администрации,
ответственных за организацию делопроизводства
-----T---------------------------------T---------------T----------T---------------¬
¦№ № ¦ Темы ¦ Ответственные ¦Количество¦ Дата ¦
¦п/п ¦ лекций ¦ лица ¦ часов ¦ проведения ¦
+----+---------------------------------+---------------+----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+---------------------------------+---------------+----------+----------------
I занятие Жукова Л.В. 4 часа октябрь 2004 г.
1. Права и обязанности работников Жукова Л.В. 1
делопроизводства. Состояние
работы с входящей
корреспонденцией и подготовки
проектов правовых актов в
городской администрации.
2. Основные принципы и положения Жукова Л.В. 1
ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по
делопроизводству городской
администрации (2003 г.), их роль
в качественном улучшении работы с
документами.
3. Составление и оформление Жукова Л.В. 1
документов. Правила и методика.
Применение стандартов на
документы
4. Практические занятия по Жукова Л.В. 1
оформлению документов. Правила Ионочкина Н.Н.
машинописи.
II занятие Жукова Л.В. 4 часа октябрь 2004 г.
Кива И.Д.
1. Рациональная организация Лапинас Г.Н. 1
документооборота в Брянской
городской администрации.
Специфика работы с входящими,
исходящими и внутренними
документами.
2. Организация контроля за Шмелева Т.М. 1
исполнением документов. Шаповал О.Н.
3. Регистрация документов и Лапинас Г.Н. 1
построение справочного аппарата, Шаповал О.Н.
заполнение регистрационной Малахов П.Н.
карточки.
4. Составление номенклатур дел и Галухина В.А. 1
группировка документов в дела.
III занятие Жукова Л.В. 4 часа ноябрь 2004 г.
9. Оформление, описание и сдача дел Галухина В.А. 1
в архив г. Брянска
10. Рациональная организация труда Жукова Л.В. 1
работников делопроизводства
11. Автоматизация Малахов П.Н. 1
делопроизводственных процессов; Гапонова И.А.
ознакомление с устройством и Лапинас Г.Н.
правилами использования Галухина В.А.
компьютеров и оргтехники.
Автоматизированная система
"Документооборот"
12. Итоговое практическое занятие Жукова Л.В.
Примечание. В план мероприятий, при необходимости, могут включаться новые темы лекций.
Начальник отдела
делопроизводства
Л.В.ЖУКОВА
Заместитель Главы
городской администрации,
руководитель аппарата
А.И.ДЬЯКОНОВ
Приложение № 3
к Постановлению
Брянской городской
администрации
от 28.07.2004 № 2454-п
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ
занятия-семинара по вопросам документационного обеспечения
для руководителей структурных подразделений
Брянской городской администрации; начальников отделов
администраций районов и поселков в городе,
ответственных за делопроизводство
-----T---------------------------------T----------T----------------T--------------¬
¦№ № ¦ Темы ¦Количество¦ Ответственные ¦ Дата ¦
¦п/п ¦ лекций ¦ часов ¦ лица ¦ проведения ¦
+----+---------------------------------+----------+----------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+---------------------------------+----------+----------------+---------------
1. Оформление документов 2 Жукова Л.В. ноябрь 2004 г.
Паниполяк Г.П.
Гапонова И.А.
1.1. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 и
Инструкции по делопроизводству
городской администрации (2003 г.)
государственных стандартов к
оформлению служебных документов
1.2. Конструирование бланков
документов
1.3. Юридическая сила документа
1.4. Согласование (визирование)
документов
2. Составление документов 2 Жукова Л.В. ноябрь 2004 г.
Паниполяк Г.П.
Фролова Т.В.
Кива И.Д.
Исаева С.А.
2.1. Постановление, распоряжение
городской администрации, решение
коллегии при Главе города
2.2. Приказ
2.3. Протокол
2.4. Акт
2.5. Докладные и объяснительные
записки
2.6. Телефонограмма, телеграмма
2.7. Служебные письма
2.8. Доверенность, договор,
соглашение
2.9. Новые унифицированные формы
кадровых документов. Положения о
структурных подразделениях
городской администрации,
должностные инструкции
3. Современные технологии в 1 Агалаков Р.В.
оформлении документов
4. Язык и стиль служебных документов 1 представитель
Брянского
государственного
университета
5. Особенности оформления документов 30 мин. -//-
за рубежом (США, Великобритания,
Франция)
6. Руководство к составлению 30 мин. -//-
деловых писем и бумаг в
письмовниках XVIII - XIX веков
Примечание. В план мероприятий, при необходимости, могут включаться дополнительные темы лекций.
Начальник отдела
делопроизводства
Л.В.ЖУКОВА
Заместитель Главы
городской администрации,
руководитель аппарата
А.И.ДЬЯКОНОВ
