ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ УМНС РФ по Брянской области от 25.08.2004
"СДАВАЙТЕСЬ... В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
УМНС РФ ПО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 25 августа 2004 года
СДАВАЙТЕСЬ... В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Похоже, многократно проклинаемые живые очереди в налоговых инспекциях в конце каждого отчетного периода года скоро могут уйти в прошлое: инспектор и налогоплательщик учатся разговаривать на электронном языке. Правда, сегодня перевести налоговую отчетность в электронную форму рискнули немногие предприятия области. Но учитывая, насколько стремительно всемирная паутина "опутывает" своей сетью российские просторы, совсем не далек тот день, когда большинство налогоплательщиков предпочтут отчитываться перед налоговиками по Интернету, не выходя из собственного офиса. К слову сказать, такая возможность есть уже и сегодня, и воспользоваться ею может любой налогоплательщик области. Но, пожалуй, обо всем по порядку.
Первым шагом на пути к электронной декларации стала апробация программного комплекса "Налогоплательщик ЮЛ", который позволяет заполнить налоговую отчетность в электронной форме, проконтролировать правильность ввода данных, распечатать и подготовить ее для представления в налоговую инспекцию. Правда, пока в конечном виде отчетность все равно приходится везти в инспекцию лично и к дискете прилагать бумажный вариант, без которого электронная версия не имеет юридической силы.
Но и в таком варианте для налогоплательщиков есть резон. В комплекте с дискетой ваш отчет инспекция примет без очереди. Второй плюс тоже очевиден: как правило, причиной основной массы дополнительных начислений по результатам камеральной проверки являются типичные ошибки плательщика при составлении налоговых деклараций, часто технического характера, которые, тем не менее, чреваты большими штрафами. Программа "Налогоплательщик ЮЛ" позволяет провести автоматизированный расчет и проверку отчетности, а в результате своевременно исправить выявленные ошибки и нарушения порядка заполнения деклараций, а также сформировать электронный файл. Так что штрафы за неточную арифметику при составлении отчетности вам не грозят. И последнее, получить программный комплекс "Налогоплательщик ЮЛ" вы можете совершенно бесплатно в инспекции по месту учета или скачать его с сайта Управления МНС России по Брянской области http//www.r32.nalog.ru.
Для налоговых органов такой вариант электронного отчета хотя и не решает проблему целиком, тем не менее очевидный шаг вперед. Прием бухгалтерской и налоговой отчетности и ее ввод в базу данных - важнейший и самый трудоемкий на сегодняшний день технологический участок работы. Объем данных от юридического лица, вводимый в течение года, - колоссальный, он составляет от 380 до 400 листов. Если учесть, что в Брянской области постоянно представляют налоговую отчетность более 12 тысяч юридических лиц, нетрудно представить, какой большой персонал приходится держать на вводе этой информации. Причем, как правило, рутинную работу приходится выполнять высококвалифицированным специалистам налоговых органов.
Но одно дело перечислять все плюсы на бумаге, другое - убедить достаточно консервативный класс бухгалтеров перейти на новые технологии. Чтобы выяснить моральную степень их готовности, Управление МНС России по Брянской области распространило среди налогоплательщиков области анкету. Результат опроса впечатляет: 78 процентов из 478 опрошенных по всем районам области бухгалтеров в разной степени, но в целом положительно отнеслось к возможности представления отчетности в электронном виде.
10 процентов готовы на этот шаг безоговорочно, треть бухгалтеров - в том случае, если будут бесплатно обеспечены необходимыми программными продуктами, 7 процентов при жестком условии сохранения конфиденциальности при передаче информации. И 27 процентов опрошенных, ответив положительно, указали, что не имеют при этом средств на приобретение компьютеров, программ и дополнительного программного обеспечения.
Меньшинство, ответившее отрицательно на поставленный вопрос, тоже разделилось. Убежденных ретроградов, считающих, что на бумаге как-то надежнее, оказалось среди опрошенных менее 7 процентов. Пессимизм 5,6 процента бухгалтеров основан на убеждении, что лучше не станет. И почти 10 процентов объяснили свое отрицательное мнение плохой технической оснащенностью.
Но анкета анкетой, а тех, кто реально изъявил готовность представлять отчетность в электронном виде, оказалось на тот момент единицы. Самым "продвинутым" в сфере информационных технологий стал, как ни странно, не областной центр, а Жуковский район. Первый электронный отчет здесь попробовали принять в июне 2002 года. Именно попробовали и, невзирая на определенные трудности, от самой идеи не отказались. А когда дело у первопроходцев пошло на лад, желающие присоединиться не заставили себя долго ждать. О выгоде говорят уверенно: во-первых, взаимосвязка бухгалтерской и налоговой отчетности, во-вторых, экономия времени и людских ресурсов.
А тем временем у бухгалтеров Брянской области появилась реальная возможность представлять декларации в налоговую инспекцию, не вставая с рабочего места. Подписанные в 2002 году Президентом РФ Законы "Об электронно-цифровой подписи" и "О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" в части сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов в электронном виде позволили перейти к промышленной эксплуатации системы сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи. По закону осуществляться она должна через специализированных операторов связи. Организациям, претендующим на эту роль, недостаточно только получить лицензию. Они должны соответствовать ряду самых строгих требований, определенных законодательством, документами, утвержденными МНС России, а также своими техническими возможностями. Для шифрования информации используются сертифицированные средства криптозащиты, обеспечивающие целостность и подлинность информации.
На сегодняшний день в Брянской области эту услугу, разумеется, платную, оказывает ООО "Компьютерные технологии". Прием и обработку деклараций компания производит на основе технологии "Такском" с использованием программного комплекса "Спринтер", который обеспечивает налогоплательщику автоматизированное формирование документов бухгалтерской и налоговой отчетности и доставку их в налоговые органы с использованием системы защищенной электронной почты.
Единожды заплатив за установку программного комплекса, налогоплательщик будет ежемесячно оплачивать услуги по представлению налогового отчета в электронном виде. По словам представителей фирмы, стоимость этих услуг не так велика. Но, естественно, кроме компьютера и доступа в Интернет налогоплательщик должен обзавестись сертифицированной электронной цифровой подписью, которая сегодня уже имеет юридическую силу наравне с обычной "мокрой" подписью и печатью.
Переход на такой способ подготовки и сдачи отчетности, безусловно, избавляет налогоплательщиков как от рутинной работы по заполнению десятков листов сложных деклараций, так и от необходимости посещать инспекцию. Кроме того, в рамках этой системы по электронным каналам связи бухгалтерам из инспекций направляются различные информационные материалы. Электронная связь дает также возможность посылать в налоговый орган запросы о состоянии своих расчетов с бюджетами и оперативно получать соответствующие выписки.
На сегодняшний день всеми преимуществами виртуального общения с налоговой инспекцией решили воспользоваться 192 организации Брянской области, заключившие договор со спецоператором связи. 91 из них уже приступила к сдаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Активнее других в этот процесс включились налогоплательщики Дятьково, Володарского, Фокинского, Карачевского, Брянского и Жуковского районов.
А теперь несколько слов о тех налогоплательщиках, которые по тем или иным причинам не собираются в обозримом будущем обзаводиться компьютерной техникой. Тем не менее и они не лишены возможности значительно упростить себе процедуру подготовки и сдачи налоговой отчетности. Услуги по ее подготовке на электронных носителях готовы оказать так называемые "третьи" лица, которые являются представителями налогоплательщиков.
Эти фирмы, имеющие соответствующие лицензии, берут на себя перевод данных отчетности в электронный вид и передают ее в налоговую инспекцию. Опыт подобной деятельности у них уже имеется - уже несколько лет они успешно помогают технически неоснащенным предприятиям формировать в электронном виде для налоговых органов сведения о доходах физических лиц. При этом плата для налогоплательщика невелика, а для фирмы из-за большого количества клиентов подобный род деятельности представляет интерес.
Таким образом, сегодня практически каждый налогоплательщик имеет реальную возможность перейти на электронный язык общения с налоговой инспекцией. А в перспективе новая система предполагает не только сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, но и переход на более высокий уровень информационного обмена между налоговыми органами и налогоплательщиками. И бухгалтерам, боящимся компьютера, стоит всерьез об этом задуматься.
