Законодательство Брянской области Брянская область Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Брянской области от 06.07.2005 № 374-р (ред. от 30.07.2007) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ" (вместе с "ПЕРЕЧНЕМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, САМОСТОЯТЕЛЬНО РЕГИСТРИРУЮЩИХ ПОСТУПАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ", "ПЕРЕЧНЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, СОГЛАСОВЫВАЮЩИХ ПРОЕКТЫ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ") Официальная публикация в СМИ: В данном виде документ не опубликован. Первоначальный текст документа также не опубликован. АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 6 июля 2005 г. № 374-р ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. Распоряжений администрации Брянской области от 08.09.2005 № 568-р, от 14.02.2006 № 101-р, от 06.10.2006 № 944-р, от 25.10.2006 № 1019-р, от 29.11.2006 № 1185-р, от 30.07.2007 № 943-р) 1. Инструкцию по делопроизводству в администрации Брянской области утвердить (прилагается). 2. Рекомендовать главам райгорадминистраций, муниципальных образований, руководителям структурных подразделений администрации области, управлений, комитетов, департаментов Брянской области внести изменения в действующие инструкции по делопроизводству в соответствии с настоящей Инструкцией. 3. Возложить на работников администрации области персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области. 4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству, утвержденную Распоряжением администрации области от 30.06.1998 № 698-р (в редакции Распоряжений администрации области от 29.12.1998 № 1541-р, от 27.12.1999 № 512-р, от 01.08.2000 № 333-р, от 17.04.2002 № 192-р, от 15.11.2002 № 691-р, от 02.02.2004 № 60/1-р, от 18.03.2004 № 204-р). 5. Контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области возложить на руководителя аппарата Фролова В.И. и начальника отдела делопроизводства и протокола Сопранцову А.И. Губернатор Н.В.ДЕНИН Утверждена Распоряжением администрации Брянской области от 6 июля 2005 г. № 374-р ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в администрации Брянской области (в ред. Распоряжений администрации Брянской области от 08.09.2005 № 568-р, от 14.02.2006 № 101-р, от 06.10.2006 № 944-р, от 25.10.2006 № 1019-р, от 29.11.2006 № 1185-р, от 30.07.2007 № 943-р) 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с документами несекретного характера, основные правила их подготовки и оформления в структурных подразделениях администрации Брянской области <*>. -------------------------------- <*> Правила и порядок работы с секретными документами в администрации области регламентируются специальной инструкцией. Инструкция разработана в соответствии с законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Администрации Президента Российской Федерации, нормативными документами областной Думы и администрации области, нормативными требованиями Государственных стандартов Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) <**>, типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации и с учетом опыта организации документационного обеспечения (делопроизводства) в администрации области. -------------------------------- <**> ГСДОУ - Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Москва, 1991. 1.2. Настоящая Инструкция ориентирована на использование наряду с традиционными правилами и приемами работы с документами автоматизированных систем учета, регистрации и контроля за прохождением и исполнением документов. Осуществление программного и технического обеспечения автоматизированных систем возлагается на отдел информационных систем хозяйственного управления. Внедрение новых автоматизированных технологий подготовки и обработки документированной информации должно отвечать требованиям настоящей Инструкции. 1.3. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами, письмами граждан в комитетах, управлениях, отделах, службах и других структурных подразделениях администрации области (далее именуются - подразделения администрации) возлагается на их руководителей. Заместители Губернатора, руководители подразделений администрации области определяют ответственных за ведение делопроизводства, функции которых устанавливаются должностной инструкцией. Инструкция должна предусматривать выполнение работниками службы делопроизводства следующих основных обязанностей: прием, учет (регистрация) и распределение входящих (поступающих) документов; учет (регистрация) внутренних документов; передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно работнику-исполнителю; учет (регистрация) исходящих (отправляемых) документов, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам); контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, писем граждан; организация справочно-информационной работы; подготовка проекта номенклатуры дел подразделения; ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, передача дел на хранение; выдача работникам документов и дел, контроль за их возвратом; сверка наличия документов, находящихся на исполнении у работников; анализ и информирование руководителя подразделения об исполнении документов и поручений; подготовка предложений по совершенствованию работы с документами; передача информации (ежедневная) о ходе прохождения и исполнения документов в технологическую базу данных автоматизированной системы САДД "Дело"; обеспечение сохранности базы данных о документах подразделения в системе САДД "Дело"; ознакомление работников с нормативными правовыми актами, распорядительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства; консультирование работников, проведение практических занятий по вопросам работы с документами; подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение средств организационной техники, канцелярских товаров; учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в подразделении. 1.4. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников подразделений, входящих в состав администрации области, а также вновь образуемых подразделений администрации области. Проекты постановлений, распоряжений администрации области, поручений Губернатора области, служебных писем, протоколов, других служебных документов на стадии их подготовки в подразделениях администрации являются конфиденциальными. Работники подразделений администрации несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации. Об утрате документов работники немедленно докладывают руководителю подразделения и сообщают начальнику отдела делопроизводства и протокола. Сведения, содержащиеся в служебных документах, не подлежат разглашению. Передача документов, их копий из администрации области работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя аппарата администрации области. При обращении с документами, поступившими в администрацию области, не разрешается вносить в них правки, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо служебной информации осуществляется подразделениями администрации, специально на то уполномоченными, или по разрешению (поручению, указанию) Губернатора области, его заместителей. При уходе в отпуск, выезде в командировку, других случаях временного отсутствия (более 5 дней) работник по указанию руководителя подразделения передает находящиеся у него на исполнении документы другому работнику, при увольнении - сдает числящиеся за ним зарегистрированные в соответствии с настоящей Инструкцией документы в отдел делопроизводства и протокола. 1.5. Методическое руководство работой с документами и контроль за соблюдением настоящей Инструкции в подразделениях администрации возлагаются на руководителя аппарата, начальника отдела делопроизводства и протокола администрации и начальника управления делами Губернатора области. Отдел государственной службы и государственных наград, отдел кадров и отдел делопроизводства и протокола систематически проверяют состояние делопроизводства в подразделениях администрации, о результатах проверок информируют их руководителей и докладывают руководству администрации области. 1.6. Подразделения администрации области могут использовать в работе не противоречащие настоящей Инструкции методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства в подразделении. 1.7. Структурные подразделения администрации в соответствии с утвержденными положениями о них могут иметь свои бланки документов, учетно-контрольной документации, печати и штампы. Образцы новых видов бланков документов, печатей и штампов, необходимых для работы подразделения, разрабатываются в подразделении на основе действующих стандартов (ГОСТ Р 6.30-2003) и другой нормативной документации в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утверждаются руководителем подразделения и согласовываются с заместителем Губернатора - куратором службы, руководителем аппарата и начальником отдела делопроизводства и протокола. Заявки на изготовление бланков с указанием количества передаются в хозяйственное управление администрации области, а печатей и штампов - в хозяйственное управление и сектор секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи. 2. Прием, регистрация и направление поступающей корреспонденции 2.1. Поступающая в администрацию области корреспонденция принимается, обрабатывается и регистрируется сектором по работе с корреспонденцией отдела делопроизводства и протокола (далее - канцелярия) в локальной сети администрации области с помощью системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело"). Документы, поступившие в нерабочее время (письма, телеграммы, документы, переданные по телефаксу), принимаются дежурным специалистом секретариата Губернатора области. Их поступление фиксируется в специальном журнале. Срочные документы немедленно докладываются Губернатору области или лицу, которому они адресованы. Все поступившие в нерабочее время документы в следующий рабочий день передаются на регистрацию в канцелярию отдела делопроизводства и протокола. Подразделения администрации области, приведенные в перечне (приложение 1), ведут прием, регистрацию и направляют поступающую корреспонденцию в соответствии с нормативными документами, регламентирующими их работу. В случае поступления в канцелярию документов, адресованных приведенным в перечне подразделениям, они передаются для регистрации и работы с ними под роспись в соответствующие подразделения. Внесение изменений в указанный перечень производится по распоряжению Губернатора области на основании обоснованных предложений руководителей подразделений администрации, согласованных с руководителем аппарата и начальником отдела делопроизводства и протокола. Телефонограммы в адрес Губернатора области принимаются дежурным специалистом секретариата Губернатора области, а в адрес заместителей Губернатора, руководителей подразделений администрации - работниками их приемных. При вскрытии конвертов проверяется правильность адресования и оформления документов, целостность вложений. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению. На документе на нижнем поле первого листа проставляются порядковый номер и дата поступления (образец регистрационного штампа - приложение 2). Не подлежат регистрации поступающие статистические сборники, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, рекламные извещения, программы совещаний, конференций, поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты. Не подлежат регистрации копии нормативно-распорядительных документов органов местного самоуправления области. Поступившие в канцелярию копии учитываются в отдельном журнале и передаются под роспись в управление по работе с территориями и муниципальными образованиями для учета и обобщения. 2.2. При недостаче или повреждении документа составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в канцелярии, другой приобщается к поступившему документу, третий посылается отправителю. Конверты от поступающих документов, как правило, уничтожаются, кроме тех случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов. Неправильно адресованные или ошибочно вложенные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. На пакетах с пометкой "Лично" или адресованных общественным организациям проставляются дата поступления и учетный номер; они учитываются по реквизитам, указанным на конверте, и передаются адресатам без вскрытия. 2.3. В канцелярии входящие документы регистрируются в день поступления в автоматизированной системе САДД "Дело" путем заполнения электронной регистрационной карточки. Все данные по прохождению и исполнению документов отражаются в банке данных канцелярии. Информация о зарегистрированных и переадресованных канцелярией документах доступна для просмотра и использования всем пользователям системы САДД "Дело". Информация в автоматизированной системе САДД "Дело" хранится в технологической базе в течение трех лет. 2.4. Документы, поступившие в канцелярию до 13 часов, направляются по назначению в день их регистрации, поступившие после 13 часов, передаются на рассмотрение на следующий день, срочные - немедленно. Документы в подразделения администрации передаются под роспись работникам, ответственным за делопроизводство. Когда в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, последние подбираются и передаются на рассмотрение вместе с поступившим документом или соответствующей справкой. 2.5. Законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения, протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, постановления палат Федерального Собрания, решения Совета Государственной Думы канцелярией передаются в сектор документального контроля для регистрации и контроля исполнения и прохождения. Порядок работы с этими документами определяется Инструкцией по организации контроля исполнения нормативных и распорядительных документов в администрации области. 2.6. Результаты рассмотрения документов руководителями отражаются в резолюциях, которые должны содержать ясные и исчерпывающие указания о порядке, характере, сроках и исполнителях документа. Резолюции на документы, подлежащие контролю исполнения, печатаются на бланках установленной формы, заверяются подписью руководителя с указанием даты рассмотрения документа. Как правило, на документе должно быть не более одной резолюции. 2.7. После рассмотрения руководителями администрации и внесения содержания резолюций помощниками в банк данных САДД "Дело" документы возвращаются в канцелярию для направления их исполнителям. Документы, которые исполняются несколькими исполнителями, передаются им в копиях одновременно. Документы для исполнения за пределы администрации направляются в копиях. Если в резолюции не указан ответственный исполнитель, то за исполнение документа отвечает лицо, указанное в резолюции первым. Все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные сроки необходимых и достоверных материалов. Ответственный исполнитель после сбора материалов, поступивших по рассматриваемому вопросу от всех заинтересованных служб, проводит полный анализ и представляет его в установленном порядке для доклада Губернатору в виде проекта постановления, распоряжения, письма или краткой справки, дающей основание для принятия решения о закрытии документа в дело. 2.8. Исполненные документы передаются в канцелярию, где производится формирование и подшивка дел в соответствии с номенклатурой дел. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается на нижнем поле первого листа документа и содержит следующие данные: краткую справку об исполнении или слово "В дело", подпись руководителя, ответственного за исполнение, и дату. 3. Подготовка, оформление и рассылка постановлений и распоряжений администрации области 3.1. Постановлениями администрации области оформляются решения Губернатора области нормативного характера, то есть правовые акты, содержащие правила и нормы, рассчитанные на неоднократное применение неопределенно широким кругом лиц. В форме распоряжений администрации принимаются решения Губернатора области организационно-распорядительного характера. 3.2. Ответственность за качество подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации области в целом, их соответствие действующему законодательству, согласование с заинтересованными сторонами, полноту и обоснованность содержащейся в них информации, предложений, рекомендаций и предписаний несут руководители подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти области, территориальных федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые вносят эти документы. Руководители соответствующих подразделений несут персональную ответственность за проект, завизированный ими в части, касающейся деятельности подведомственных им подразделений и служб. 3.3. Проекты постановлений и распоряжений администрации области вносятся с сопроводительным письмом на имя Губернатора области. В письме излагается краткое содержание проекта, обоснование необходимости его принятия, сведения о том, на основании чего подготовлен проект, с кем он согласован, прилагаются необходимые справочные и аналитические материалы, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий его реализации. 3.4. Проекты постановлений и распоряжений администрации области должны содержать ссылки на нормы права, во исполнение которых они подготовлены и которыми предусмотрено право администрации области на их издание, а также пункты о возложении контроля за их исполнением, сроках исполнения и, при необходимости, о доведении до всеобщего сведения через средства массовой информации. Если ранее по этим же вопросам уже были приняты решения, их следует приобщить к представляемому проекту, а в текст проекта включить предложения об их изменении, признании утратившими силу. 3.5. Степень секретности постановления или распоряжения определяют исполнитель и руководитель подразделения (органа), вносящего проект, в соответствии с действующим законодательством и специальными инструкциями. 3.6. Проекты постановлений и распоряжений администрации области, кроме кадровых, подлежат регистрации и учету их прохождения в системе САДД "Дело" в секторе документального контроля отдела делопроизводства и протокола администрации области. 3.7. Подразделение или должностное лицо, которому Губернатором области поручена подготовка или проработка проекта постановления или распоряжения, проводит анализ и экспертизу проекта и обоснований к нему, редакторскую доработку текста, согласование с подразделениями администрации, заинтересованными органами представительной и исполнительной власти, государственными, общественными и другими организациями, юридической службой. Срок на подготовку проектов постановлений и распоряжений по поручению Губернатора области устанавливается, как правило, в пределах до 1 месяца, если в поручении не указан другой срок. 3.8. Согласование проекта оформляется визой, включающей в себя наименование должности визирующего, его личную роспись, расшифровку фамилии с инициалами, дату визирования. Визы проставляются на обложке к проекту (приложение 11). На последнем листе проекта документа обязательны визы исполнителя, его руководителя, руководителя аппарата, начальника отдела делопроизводства и протокола. Должностные лица, визирующие проекты документов, указаны в приложении 10. Максимальный срок визирования проекта каждым должностным лицом устанавливается три дня. Проекты постановлений и распоряжений по оперативным вопросам с пометкой "Срочно" визируются у должностных лиц без регистрации в секторе документального контроля лично исполнителем в максимально короткие сроки - не более одного дня. Данные проекты визируются без листа согласования руководителем подразделения, внесшего проект, заместителем Губернатора по курируемому вопросу, правовым управлением, при необходимости - финансовым управлением. Завизированные проекты исполнитель представляет начальнику отдела делопроизводства и протокола для подготовки на подпись Губернатору во внеочередном порядке. (абзац введен Распоряжением администрации Брянской области от 14.02.2006 № 101-р) Приложение к документу визируется исполнителем, руководителем, начальником правового управления на последнем листе приложения. Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию должностными лицами. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. Имеющиеся у должностного лица возражения по проекту излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту. При наличии разногласий по проекту руководитель, готовящий проект для внесения Губернатору, должен провести их обсуждение с заинтересованными сторонами с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если таковое не найдено, то окончательное решение о внесении проекта Губернатору принимают вице-губернатор и заместитель Губернатора, курирующий данное подразделение. К проекту прилагаются перечень разногласий и подлинники замечаний, подписанные соответствующими руководителями. 3.9. Проекты постановлений и распоряжений вместе с прилагаемыми документами и указателем рассылки, подписанным исполнителем, вкладываются в мягкую обложку, которая оформляется согласно приложению 11. Проекты, подготовленные с нарушением установленных правил и не прошедшие необходимого согласования, могут быть возвращены начальником отдела делопроизводства и протокола должностным лицам, внесшим проекты. 3.10. Подготовленный проект из сектора документального контроля передается начальнику отдела делопроизводства и протокола, который направляет проект заведующему сектором протокольной работы. Заведующий сектором протокольной работы обеспечивает перепечатку проекта на бланках установленной формы, проверку соответствия его оформления действующим ГОСТам, настоящей Инструкции и правилам орфографии и пунктуации. 3.11. Подготовленный для подписания проект вместе с обосновывающими документами после визирования руководителем аппарата направляется начальником отдела делопроизводства и протокола через помощника Губернатора на подпись. 3.12. Подписанные Губернатором документы передаются помощником Губернатора начальнику отдела делопроизводства и протокола для обеспечения их оформления и выпуска. Срочные документы оформляются во внеочередном порядке с пометкой "Срочно". 3.13. Выпускаемым документам (в том числе секретным, с другими ограничительными грифами) заведующим сектором протокольной работы присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно: для постановлений администрации области; распоряжений по организационным и оперативным вопросам; распоряжений по кадровым вопросам и распоряжений временного срока хранения (форма журналов - приложение 14). К порядковому номеру распоряжения администрации области добавляется (через дефис) буква "р", к номеру распоряжения по кадровым вопросам - буквы "рк", а к распоряжению временного срока хранения - буквы "ркв". 3.14. Тиражирование и рассылка копий постановлений и распоряжений администрации области осуществляются отделом делопроизводства и протокола в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 3.15. Копии постановлений и распоряжений администрации области заверяются печатью сектора протокольной работы. 3.16. Копии постановлений и распоряжений администрации области канцелярией отдела делопроизводства и протокола направляются адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителем документа. Постановления и распоряжения, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, направляются учреждениям и организациям, которым они рассылались. Замена ранее разосланных документов производится по указанию руководителя аппарата или начальника отдела делопроизводства и протокола. Копии отдельных постановлений и распоряжений администрации области направляются сектором протокольной работы отдела делопроизводства и протокола в Контрольное управление Президента Российской Федерации. В перечень обязательной рассылки нормативных правовых актов администрации включается необходимое количество экземпляров в соответствии с договором с Брянской областной Думой и рекомендациями федеральных органов государственной власти Российской Федерации и их территориальных органов. 3.17. Подлинники постановлений и распоряжений администрации области ежегодно переплетаются и хранятся в секторе протокольной работы в течение трех лет, после чего сдаются в архив администрации области. 3.18. Подлинники проектов постановлений и распоряжений администрации области, не принятые к подписанию Губернатором области, вместе с приложениями и справочными материалами к проектам возвращаются начальником отдела делопроизводства и протокола исполнителям или хранятся в течение двух лет у начальника отдела делопроизводства и протокола, после чего сдаются в архив администрации области. 4. Подготовка и оформление документов заседаний и совещаний <*> -------------------------------- <*> Порядок проведения коллегии, президиума коллегии при Губернаторе устанавливается положением, утвержденным постановлением администрации области. 4.1. Подготовка, организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых Губернатором, осуществляются управлением делами Губернатора, отделом делопроизводства и протокола, хозяйственным управлением и другими структурными подразделениями администрации области, ответственными за проведение конкретного мероприятия. В необходимых случаях совещания, проводимые Губернатором по его указанию, протоколируются сектором протокольной работы. Выписки из протоколов заседаний и совещаний, на которых выработаны поручения по отдельным вопросам, рассылаются исполнителям сектором протокольной работы. 4.2. Подлинники протоколов заседаний, совещаний подписываются председательствующим. Подписанные протоколы хранятся в секторе протокольной работы в течение трех лет, после чего сдаются в архив. 4.3. Протоколы оперативных совещаний у Губернатора ведет помощник Губернатора. Выписки из протоколов вопросов, по которым оформлены отдельные поручения, направляются исполнителям через сектор по работе с корреспонденцией. В остальных случаях протокол совещания оформляется работниками подразделения, по чьей инициативе проводится совещание. Срок оформления протоколов - 3 дня, если не установлены конкретные сроки. 5. Оформление поручений Губернатора области 5.1. Устные и письменные поручения Губернатора области по оперативным вопросам оформляются дежурным специалистом секретариата Губернатора области или непосредственным исполнителем (по указанию Губернатора). Поручения оформляются на бланках установленной формы (приложение 34), излагаются кратко, с указанием адресатов и сроков исполнения. К порядковому номеру поручения Губернатора области добавляется (через дефис) буква "Г". Письменные поручения регистрируются в секторе документального контроля, ксерокопируются в необходимом количестве и передаются канцелярией под роспись исполнителям. 5.2. В том случае, если поручение дано по документу, доложенному на личном приеме, исполнитель которого заранее не установлен, он определяется начальником управления делами Губернатора области. 5.3. Контроль за исполнением письменных и устных поручений Губернатора области осуществляют его помощники и сектор документального контроля отдела делопроизводства и протокола. 6. Оформление писем и телеграмм 6.1. Правила оформления писем и телеграмм должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложения 15, 16). 6.2. Передача текста служебного документа по телеграфу (телеграммой) допускается в тех случаях, когда требуется его срочное доведение до исполнителя. 6.3. Письма и телеграммы за подписью Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителя аппарата администрации области печатаются на бланках по установленной форме. За подписью Губернатора области готовятся: обращения, письма в адрес прокуратуры Брянской области, управления ФСБ России по Брянской области, УВД по Брянской области, других правоохранительных органов, а также ответы на их представления и другие документы, на обращения руководителей муниципальных образований области, депутатские запросы, корреспонденцию, адресованную Губернатору области лично, если в резолюции не определено иначе; (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 30.07.2007 № 943-р) письма в адрес Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Правительства, руководителей структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, председателя Брянской областной Думы, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и его аппарата, руководителей иностранных государств, руководителей субъектов Российской Федерации и государств - участников СНГ, если поручением не определено иначе. На исходящих письмах фамилия, инициалы и телефон исполнителя проставляются на обороте последнего листа письма. Проекты ответов на обращения прокуратуры по вопросам деятельности администрации должны проходить обязательное согласование с правовым управлением администрации. Письма, адресованные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, и другие в соответствии с абзацами 3, 4 пункта 6.3 должны представляться на подпись Губернатору после проверки и корректорской доработки в секторе протокольной работы отдела делопроизводства и протокола с визами руководителя аппарата и начальника отдела делопроизводства и протокола. Второй (или последующий остающийся в деле) экземпляр письма визируется исполнителем, заместителем Губернатора, к чьей компетенции относится данный вопрос, другими должностными лицами в соответствии с поручением Губернатора области. Виза включает подпись, ее расшифровку и дату. 6.4. При оформлении телеграмм исполнителем указывается полный почтовый или телеграфный адрес. При оформлении писем указывается наименование организации в именительном падеже, в несколько однородных организаций - обобщенно, должностному лицу - должность и фамилия указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией; если телеграмма или письмо являются ответом на поступивший документ, то указываются также его исходящий номер и дата. Фамилия исполнителя (составителя), номер его служебного телефона располагаются в левом нижнем углу телеграммы или письма. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если это не искажает ее содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания, печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. При оформлении письма краткое содержание указывают в заголовке к тексту. Допускается не указывать заголовок к тексту на письмах формата А5 (210 х 148 мм). 6.5. Если письмо имеет приложения, названные в тексте, отметка об их наличии оформляется по следующей форме: Приложение: на 10 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например: Приложения: 1. Проект плана экономического развития на 20 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту плана экономического развития на 3 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. 6.6. В письмах объемом более одной страницы вторая и последующие страницы нумеруются. Телеграммы визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации области на лицевой стороне второго экземпляра, остающегося в канцелярии. Письма и телеграммы, направляемые зарубежным адресатам, визируются вице-губернатором, руководителем структурного подразделения, осуществляющего внешние и межрегиональные экономические связи администрации области. 6.7. Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При направлении письма более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. 6.8. В реквизите "Подпись" должны указываться должность лица, фактически подписавшего письмо, телеграмму (полное наименование, если письмо оформлено не на бланке, и сокращенное - на письме, оформленном на бланке), личная подпись, его инициалы и фамилия. Не допускается ставить предлог "за" или косую черту перед наименованием должности. 6.9. Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем для регистрации и отправки в канцелярию. При этом к письму прилагаются завизированная его копия, указатель рассылки и необходимое количество направляемых адресатам копий, подписанных согласно указателю рассылки, к телеграмме - завизированная ее копия. 6.10. Ответственность за правильное и грамотное оформление писем и телеграмм возлагается на руководителя структурного подразделения, завизировавшего письмо, телеграмму. Неправильно подготовленные письма, телеграммы, имеющие грамматические ошибки, возвращаются из канцелярии исполнителю для устранения ошибок и доработки. 6.11. При необходимости отправки документов в нерабочее время они оформляются исполнителем по правилам, приведенным в пунктах 6.1 - 6.10, и передаются дежурному специалисту секретариата Губернатора области. Дежурный специалист секретариата организует их отправку. 6.12. При необходимости направления письма или телеграммы через отдел специальной документальной связи, кроме выполнения требований пунктов 6.1 - 6.11, исполнитель по указанию начальника отдела делопроизводства и протокола дополнительно вместе с документом представляет черновики (рукописные материалы, лишние копии документа и т.д.) и электронный вариант документа на магнитном носителе (при его наличии). На обороте последнего листа завизированной копии письма заведующий канцелярией вместе с исполнителем под роспись делает отметку об уничтожении черновых материалов и файла на жестком диске ПЭВМ (при его наличии). Например: "Черновик на 5 (пяти) листах и файл на магнитном носителе (при его наличии) уничтожены. Петрова, Иванов. 20.12.2003". 7. Контроль исполнения документов Порядок организации контроля исполнения документов и поручений устанавливается специальной инструкцией, утверждаемой Губернатором области. 7.1. Сектор документального контроля отдела делопроизводства и протокола администрации области обеспечивает регистрацию, учет, контроль прохождения и исполнения нормативных и распорядительных документов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации. Регистрация, учет, контроль сроков и результатов исполнения ведется сектором документального контроля в локальной компьютерной сети с использованием банков данных канцелярии и сектора протокольной работы. 7.2. Сектор документального контроля отдела делопроизводства и протокола администрации области обеспечивает контроль, учет и обобщение состояния исполнения: положений федеральных законов, содержащих поручения органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам совместного ведения; поручений органам исполнительной власти, содержащихся в указах, распоряжениях и поручениях Президента Российской Федерации; поручений, содержащихся в постановлениях, решениях Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации; парламентских и депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; поручений органам исполнительной власти, содержащихся в письмах вышестоящих органов; заданий в решениях областной Думы; заданий и поручений органам исполнительной власти и управления в области, отдельным руководящим лицам, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора области, решениях коллегии и президиума коллегии при Губернаторе области; поручений Губернатора области по оперативным вопросам; поручений Губернатора области, содержащихся в резолюциях к письмам корреспондентов из регионов и внутри области. 7.3. На учет сектором документального контроля берутся документы, в которых определены задания и сроки исполнения, указаны исполнители и содержится требование о представлении проектов документов, предложений, докладов о результатах выполнения поручений и заданий. 7.4. Сектор документального контроля контролирует своевременность и качество представляемой исполнителями информации. Документы подлежат исполнению в сроки, указанные в приложении 17. 7.5. Контролю подлежат все поручения Губернатора области. Руководители, которым даны поручения, задания, должны представлять через сектор документального контроля информацию на имя Губернатора области отдельно о выполнении каждого поручения, задания. 7.6. Сектор документального контроля подекадно направляет всем исполнителям справку-напоминание о контрольных документах. 7.7. Один раз в месяц, не позднее чем за десять дней до наступления срока, исполнителям, не являющимся пользователями системы САДД "Дело" администрации области, направляется справка-напоминание о контрольных документах предшествующего месяца. 7.8. Ответственность за организацию и состояние исполнения документов в подразделениях администрации возлагается на их руководителей. 7.9. На основе поступающих материалов сектор документального контроля еженедельно информирует руководителя аппарата о состоянии исполнительской дисциплины и представляет ежеквартально и по итогам года анализ исполнения поручений и документов для доклада Губернатору области. 7.10. Контроль поручений заместителей Губернатора, руководителей управлений, комитетов и отделов осуществляется помощниками заместителей Губернатора, ответственными за делопроизводство в отделах, управлениях и комитетах. 7.11. Постановления и распоряжения, поручения и задания снимаются с контроля Губернатором на основании обобщенной справки о результатах выполнения, представленной через сектор документального контроля на имя Губернатора области ответственным исполнителем документа. Поручения, по которым не требуется доклада Губернатору области о выполнении, снимаются с контроля специалистами сектора документального контроля. 7.12. В случае возникновения необходимости продления срока исполнения документа заместители Губернатора не позднее чем за три дня до истечения установленного срока должны представить на имя Губернатора через сектор документального контроля отдела делопроизводства и протокола мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. 8. Отправка исходящих документов 8.1. Исходящие служебные документы передаются для отправки в канцелярию отдела делопроизводства и протокола. На отправку передается полностью оформленный и подписанный подлинник отправляемого документа и его второй экземпляр, а также необходимое для отправки количество копий документа. Если адресатов более четырех, то к подлиннику приобщается подписанный исполнителем указатель рассылки, а на каждой копии документа указывают только одного адресата. В этом случае копии письма могут быть заверены печатью отдела делопроизводства и протокола. В канцелярии письмам присваиваются исходящие номера, они регистрируются в САДД "Дело". Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Документы неслужебного характера к отправке не принимаются. 8.2. Законвертованная в канцелярии корреспонденция вписывается в реестр и в зависимости от срочности доставки адресатам отправляется почтой или фельдъегерской службой. Отправка фельдъегерской службой согласовывается с начальником отдела делопроизводства и протокола. 8.3. Доставка документов внутри администрации осуществляется работником канцелярии. Передача всех документов производится под роспись в регистрационных журналах. 9. Порядок работы с обращениями граждан 9.1. Организация учета и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан осуществляется отделом писем и приема граждан администрации области. Работа с обращениями граждан ведется в соответствии с действующим законодательством, Законом Брянской области "О порядке рассмотрения обращений граждан в Брянской области" и Положением об отделе писем и приема граждан. 9.2. Поступившие в администрацию письменные обращения (далее - письма) граждан регистрируются отделом писем и приема граждан в мини-локальной электронной сети с распечаткой регистрационной учетной карточки. Повторное письмо регистрируется и помещается в картотеке вместе с первичной учетной карточкой. Обращения граждан, поступившие с сопроводительными письмами из Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, из областной Думы, канцелярией отдела делопроизводства и протокола под роспись передаются в отдел писем и приема граждан. Обращение, не содержащее фамилии, имени, отчества заявителя, данных о месте его жительства, работы или учебы, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. 9.3. Зарегистрированные письма граждан в зависимости от их содержания передаются на рассмотрение Губернатору или его заместителям или направляются для рассмотрения и принятия необходимых мер подразделениям администрации, областным отделам, комитетам и департаментам, управлениям и организациям, органам местного самоуправления области. Поручения руководства администрации по обращениям граждан направляются исполнителям вместе с письмами граждан. О содержании поручения информируются авторы обращений в устной или письменной форме. Копии поручений и в последующем материалы по результатам рассмотрения писем граждан передаются в отдел писем и приема граждан. Если поручение Губернатора или его заместителя по письму дается нескольким исполнителям, то работу по его рассмотрению координирует исполнитель, указанный в резолюции первым. Не разрешается передавать письма граждан из одного подразделения в другое, минуя отдел писем и приема граждан. Повторные письма и письма, подлежащие контролю исполнения, передаются на рассмотрение Губернатору области или его заместителям, контролируют их исполнение помощники. 9.4. Письма граждан, не требующие доклада Губернатору области или его заместителям, направляются в подразделения администрации, областные отделы, комитеты и департаменты, управления, другие организации и учреждения, в органы местного самоуправления, к компетенции которых относится решение поставленных в них вопросов. Сопроводительные письма к ним подписываются начальником отдела писем и приема граждан, а в его отсутствие - лицом, его замещающим. В письме обязательно оговариваются срок и порядок ответа автору обращения. Копия сопроводительного письма направляется заявителю. Запрещается направлять жалобы граждан для рассмотрения органам власти, предприятиям, учреждениям, организациям области и их руководителям, действия (бездействие) которых обжалуются. 9.5. Письма граждан рассматриваются в срок до одного месяца со дня их регистрации, если в резолюции руководства не установлен иной срок. На письма, не требующие дополнительного изучения и проработки, ответы направляются в срок не более 15 дней. В отдельных случаях срок рассмотрения письма может быть продлен руководителем, давшим поручение, по обоснованной просьбе исполнителей, но не более чем один месяц. Исполнитель уведомляет о продлении срока рассмотрения автора обращения в письменной или устной форме. Предложения, заявления, жалобы, ходатайства военнослужащих и членов их семей, поступившие в органы государственной власти области, иные государственные органы области, рассматриваются в срок до 15 дней со дня их поступления. В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы, ходатайства необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены руководителем или заместителем руководителя соответствующего органа власти области, но не более чем на 15 дней, с сообщением об этом лицу, подавшему соответствующее обращение. Предложения, заявления, жалобы, ходатайства граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации, а также выступления и опубликованные в печати материалы, связанные с предложениями, заявлениями, жалобами, ходатайствами, рассматриваются в органах власти их должностными лицами в порядке и сроки, предусмотренные федеральным законодательством и законом Брянской области. Письма граждан считаются разрешенными, если все поставленные в них вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры, заявителям даны ответы в устной или письменной форме. Ответы гражданам на их письменные или устные (на приеме) обращения должны быть подписаны руководителем, рассматривающим обращение. Второй экземпляр визируется исполнителем и руководителем организации, подготовившей проект ответа. В случае устного ответа заявителю об этом делается запись на свободном от текста участке письма работником, давшим ответ заявителю. Запись подтверждается подписью должностного лица с расшифровкой фамилии, указанием должности и датой записи. Результаты рассмотрения писем граждан фиксируются в мини-локальной электронной сети. 9.6. Прием посетителей проводится специалистами отдела писем и приема граждан ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. Руководители администрации ведут прием граждан согласно графику, утвержденному Губернатором области. Учет посетителей и высказанных ими предложений, просьб и жалоб ведется аналогично учету писем граждан в мини-локальной сети. Переданное на приеме посетителем письменное заявление учитывается и рассматривается в установленном порядке. 9.7. Отдел писем и приема граждан систематически представляет руководству администрации аналитические и обобщенные сведения о количестве и характере поступивших и рассмотренных письменных и устных обращений граждан. 9.8. Обращения граждан и материалы по их рассмотрению формируются в дела и хранятся в отделе писем и приема граждан в соответствии с номенклатурой дел. 9.9. Контроль за своевременным и объективным рассмотрением обращений граждан осуществляют руководители областных учреждений, организаций, подразделений администрации, органов местного самоуправления, получивших их на рассмотрение, помощники Губернатора и его заместители, отдел писем и приема граждан администрации области. 10. Техническое обеспечение работы с документами Печатание документов 10.1. Печатание документов в администрации области осуществляется в приемных заместителей Губернатора области, в машинописном бюро и непосредственно в подразделениях администрации с использованием компьютерной и машинописной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции и установленных правил оформления и печатания документов. В администрации области печатаются документы только служебного характера. Печатание под диктовку не производится. 10.2. В машинописном бюро в первоочередном порядке печатаются проекты постановлений и распоряжений Губернатора области, законопроекты, документы к мероприятиям с участием Губернатора области, а также другие документы, связанные с обеспечением деятельности Губернатора области. Срочные документы печатаются в порядке очередности, определяемой начальником отдела делопроизводства и протокола по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания. 10.3. Передаваемые для печатания рукописи, равно как вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей, кроме указанных, или правленые карандашом. При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов. Заказ на печатание документов в машбюро оформляется на бланке (приложение 18) и подписывается исполнителем. 10.4. Печатание документов на бланках установленной формы (бланки писем, постановлений и распоряжений Губернатора области) производится в машинописном бюро и приемных заместителей Губернатора области. Выдача бланков для печатания в подразделениях администрации допускается только с разрешения начальника отдела делопроизводства и протокола и оформляется в машбюро под роспись в специальном журнале. Корректорские работы машинистками, печатающими документы, не производятся. Проекты писем за подписью Губернатора печатаются после корректорской доработки в секторе протокольной работы. Документы печатаются в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Вторая и последующие страницы документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется посредине верхнего поля листа арабскими цифрами без слов "Страница", "Стр." и знаков препинания. Фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона на письмах проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. На последнем листе внизу слева проставляются символы, содержащие наименование файла, дату печатания, инициалы имени и фамилии машинистки или специалиста, печатавшего документ. 10.5. Использованные при печатании документов бланки, имеющие номера, учитываются в машинописном бюро в специальном журнале. Порядок использования, хранения, уничтожения бланков устанавливается нормативными документами администрации области в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Копирование (тиражирование) документов 10.6. Копировально-множительные работы в администрации области осуществляются копировально-множительным бюро отдела делопроизводства и протокола. Копирование небольших объемов документов может производиться непосредственно в подразделениях администрации, имеющих множительную технику. 10.7. На копирование (тиражирование) в копировально-множительное бюро сдаются только служебные документы вместе с заявкой на бланке установленной формы (приложение 19). Принимает документы на размножение и ведет их учет заведующий копировально-множительным бюро. Заказ на копирование (тиражирование) подписывает ответственный работник аппарата администрации (заместители Губернатора и их помощники, председатели комитетов, начальники управлений, отделов). Учет копируемых документов ведется в журнале, который хранится в копировально-множительном бюро в течение года, после чего уничтожается в установленном порядке. Документы сдаются на копирование в несброшюрованном виде, четко напечатанными, как правило, первые экземпляры (подлинники). Заказы выполняются в порядке очередности поступления. Срочное копирование выполняется по согласованию с начальником отдела делопроизводства и протокола. Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа. О выполнении работы на бланке заказа и в журнале учета делается соответствующая отметка. 10.8. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов. 10.9. Снятие копий с правительственных документов производится по заявке в соответствии с резолюцией заместителя Губернатора, получившего документ на исполнение, в других случаях - с разрешения начальника отдела делопроизводства и протокола. 10.10. Снятие копий с постановлений и распоряжений Губернатора области, протоколов, решений коллегии и президиума коллегии осуществляется с разрешения начальника отдела делопроизводства и протокола. 10.11. Не подлежат размножению официальные бланки, используемые администрацией области. Официальные бланки администрации области, установленной формы журналы учета, значительные по объему материалы, предназначенные к изданию большими тиражами, а также бланки, таблицы, описи, реестры и т.д., в структурных подразделениях администрации годовая потребность которых превышает 1,5 тыс. экземпляров, изготавливаются в типографии. Заказы на выполнение типографских работ оформляются в структурных подразделениях, визируются у заместителя Губернатора - куратора подразделения и передаются в хозяйственное управление. Хозяйственное управление ежегодно формирует единый заказ на производство и обеспечение подразделений администрации необходимым количеством расходных материалов. 10.12. Копирование секретных документов производится только через начальника отдела специальной документальной связи администрации области. 10.13. Порядок размножения документов с грифами "Для служебного пользования", "Не для печати", "Не подлежит оглашению" и другими ограничительными грифами определяется специальным разделом настоящей Инструкции. 10.14. Порядок копирования в подразделениях аппарата администрации устанавливается руководителями подразделений в соответствии с настоящим разделом Инструкции. Ответственность за соблюдение порядка копирования в подразделении возлагается на его руководителя. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 10.15. Электронная почта - один из компонентов системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи между пользователями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства. 10.16. Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях и отправляются в отдел специальной документальной связи или отдел информационных систем хозяйственного управления после регистрации в канцелярии отдела делопроизводства и протокола (представляется бумажный и электронный варианты документа). 10.17. Отправитель электронного сообщения запускает программу отправки почты и создает файл сообщения, указывает его имя, дату и время отправки. Электронные сообщения передаются адресатам в соответствии с указателем на рассылку. 10.18. При получении документа по электронной почте информацию, изображенную на экране компьютера, распечатывают на бумажный носитель. Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный почтовый ящик, которому присваивается код пользователя, и обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики. 10.19. При отправке документа электронной почтой отправителю необходимо поставить отметку "Соответствует оригиналу". 10.20. Официальные номера факсимильных аппаратов (телефаксов) администрации области установлены в приемной Губернатора области и канцелярии отдела делопроизводства и протокола. Документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы. 10.21. При приеме и передаче служебной информации по факсимильной связи работники подразделений администрации руководствуются следующим порядком: запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с пометкой "Для служебного пользования" и другими ограничительными грифами, а также рукописные материалы; факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму; ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения; документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается начальнику отдела делопроизводства и протокола с заявкой установленного образца (приложение 20), подписанной руководителем подразделения. Заявки хранятся в течение одного года; объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; подлежащий передаче документ учитывается в журнале установленной формы (приложение 21) без проставления штампа регистрации; подлинники документов после передачи информации возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки; поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы (приложение 22) без проставления регистрационного штампа, доставляются по назначению под расписку в день их приема, срочные - немедленно; факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода. 10.22. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях администрации, осуществляется руководителями этих подразделений. 11. Подготовка и оформление законопроектов и проектов постановлений областной Думы для внесения в Брянскую областную Думу. Оформление законов области, поступивших Губернатору области для подписания и обнародования 11.1. Проекты законов Брянской области в порядке реализации Губернатором области права законодательной инициативы, а также проекты постановлений областной Думы разрабатываются в соответствии с Законом Брянской области "О законах и иных нормативных правовых актах Брянской области". Разработка законопроектов, проектов постановлений областной Думы осуществляется структурными подразделениями администрации, областными органами исполнительной власти по поручению Губернатора области в соответствии с программами и планами законопроектной деятельности, предписаниями федерального законодательства. 11.2. Для внесения законопроекта, проекта постановления областной Думы в областную Думу разработчиками представляются Губернатору области следующие документы: сопроводительное письмо за подписью руководителя структурного подразделения либо служебная записка за подписью заместителя Губернатора, курирующего соответствующее структурное подразделение администрации, являющееся разработчиком проекта; пояснительная записка к проекту закона, проекту постановления областной Думы; проект закона, проект постановления областной Думы; проект сопроводительного письма Губернатора области в областную Думу; проект постановления Брянской областной Думы (для законопроектов). 11.3. В соответствии со статьей 17 вышеназванного областного Закона в пояснительной записке к законопроекту, проекту постановления областной Думы указываются: а) субъект права законодательной инициативы и разработчики проекта; б) правовые основания принятия законопроекта, проекта постановления областной Думы; в) обоснование необходимости принятия закона, постановления областной Думы, их целей и основных положений, место в системе действующего законодательства; г) перечень актов, в которые должны быть внесены изменения и (или) дополнения в случае принятия закона, постановления областной Думы, либо подлежащих отмене в случае принятия закона, постановления областной Думы; д) предложения о разработке актов, принятие которых необходимо для реализации данного закона, постановления областной Думы; е) финансово-экономическое обоснование (в случае если реализация закона, постановления областной Думы потребует дополнительных финансовых затрат); ж) краткое изложение содержания возникших при согласовании разногласий и мотивированное мнение о них. 11.4. В соответствии со статьями 19, 20 указанного областного Закона проекты закона, постановления областной Думы должны содержать следующие реквизиты: а) наименование формы акта; б) заголовок, дата и место принятия закона, постановления областной Думы; в) текст закона, состоящий из преамбулы и нормативных предписаний в виде статей, имеющих порядковый номер, текст постановления областной Думы; г) должность, фамилия и инициалы должностного лица (Губернатор области, председатель Брянской областной Думы), удостоверяющего текст проекта закона, проекта постановления областной Думы; д) место и дата подписания, регистрационный номер закона, постановления областной Думы. 11.5. Пояснительная записка, текст законопроекта, проекта постановления областной Думы, проект письма в областную Думу должны быть завизированы исполнителем и руководителем организации - разработчика законопроекта, проекта постановления областной Думы. К тексту законопроекта, проекта постановления областной Думы должен быть приобщен лист согласования, содержащий наименование нормативного акта, подписи должностных лиц, визирующих проект нормативного акта, с расшифровкой должности, фамилией и инициалами, датой визирования. Каждый законопроект должен быть согласован с заместителями Губернатора области, курирующими соответствующие вопросы, заместителем Губернатора области - представителем администрации области в Брянской областной Думе, начальником управления подготовки и экспертизы законопроектов администрации области. (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 06.10.2006 № 944-р) Ответственность за качество подготовки законопроектов, проектов постановлений областной Думы несут руководители органов исполнительной власти области, руководители структурных подразделений администрации области, подготовивших (вносящих) проект на рассмотрение. 11.6. Законопроект, проект постановления областной Думы должен быть завизирован руководителями органов исполнительной власти, подготовивших (вносящих) законопроект, проект постановления областной Думы, или лицами, их замещающими, а также руководителями заинтересованных органов и организаций. Рекомендуемый срок визирования каждым руководителем заинтересованных органов и организаций, структурных подразделений администрации области, заместителями Губернатора - не более 5 дней. Текущий контроль за визированием проектов законов, постановлений областной Думы при их прохождении в аппарате администрации осуществляется разработчиком. 11.7. Проекты законов области, постановлений областной Думы, поступившие Губернатору для внесения в областную Думу, должны проходить юридическую экспертизу в управлении подготовки и экспертизы законопроектов администрации области. На начальной стадии разработки законопроектов, проектов постановлений областной Думы управление подготовки и экспертизы законопроектов оказывает помощь разработчику по правовым вопросам, возникшим при подготовке проекта. Законопроект, проект постановления областной Думы, поступившие в сектор по работе с корреспонденцией отдела делопроизводства и протокола администрации области, направляются в управление подготовки и экспертизы законопроектов на юридическую экспертизу для решения вопроса об их соответствии Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации и Брянской области, а также правилам юридической техники. Результатом юридической экспертизы является заключение, подписанное начальником управления. Проекты закона, постановления областной Думы, не соответствующие вышеуказанным требованиям, возвращаются разработчику на доработку. После положительных заключений руководителей заинтересованных органов и организаций законопроекты, проекты постановлений областной Думы также направляются в управление подготовки и экспертизы законопроектов для проведения окончательной экспертизы. Результаты юридической экспертизы представляются в виде заключения, подписанного начальником управления. В случае положительного заключения проекты закона, постановления областной Думы визируются работниками управления подготовки и экспертизы законопроектов, осуществляющими его экспертизу. (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 29.11.2006 № 1185-р) 11.8. Заключения на проекты законов области, поступившие на рассмотрение Губернатору области из областной Думы, комитетов (комиссий) областной Думы, по поручению Губернатора направляются заинтересованным органам исполнительной власти, организациям для рассмотрения и представления согласованных замечаний и предложений. Заключения или предложения по законопроекту представляются в администрацию области в течение 7 дней, если иное не предусмотрено в поручении. По законопроектам о введении или об отмене налогов, освобождении от их уплаты, изменении финансовых обязательств Брянской области, другим законопроектам, предусматривающим расходы, покрываемые за счет средств областного бюджета, рассматриваемым областной Думой только при наличии заключения администрации области, заключения представляются в областную Думу не позднее чем через двадцать календарных дней со дня поступления в администрацию области. (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 25.10.2006 № 1019-р) При возникновении обстоятельств, требующих продления срока представления заключения на законопроект, исполнители обращаются к Губернатору с мотивированной просьбой об этом и указанием реального срока выполнения. Продление срока допускается не более чем на 15 дней. Если работа над заключением требует длительного срока исполнения, то этот вопрос решается по согласованию с областной Думой. Заключения на законопроекты направляются в областную Думу с сопроводительным письмом, подписанным Губернатором области. 11.9. Подготовленные в соответствии с пунктами 11.2 - 11.7 законопроект, проект постановления областной Думы направляются начальнику отдела делопроизводства и протокола для оформления в соответствии с правилами делопроизводства и доклада Губернатору области. При отсутствии замечаний законопроект с подписанным Губернатором и зарегистрированным в секторе по работе с корреспонденцией отдела делопроизводства и протокола сопроводительным письмом и всеми материалами направляется в областную Думу. 11.10. Закон, принятый областной Думой и направленный Губернатору области для обнародования, должен быть подписан или возвращен на повторное рассмотрение в Думу в течение десяти календарных дней со дня его регистрации в секторе по работе с корреспонденцией отдела делопроизводства и протокола администрации области. 11.11. Постановление областной Думы о принятии соответствующего закона с приложенными двумя экземплярами закона поступает в сектор по работе с корреспонденцией на регистрацию и в тот же день направляется заместителю Губернатора - представителю администрации области в областной Думе на заключение. При необходимости закон направляется на заключение в областной орган исполнительной власти или структурное подразделение администрации, являющиеся его разработчиками. Заключение к закону визируется начальником управления подготовки и экспертизы законопроектов, начальником правового управления, заместителем Губернатора - представителем администрации в областной Думе, руководителем аппарата, начальником отдела делопроизводства и протокола. Данное заключение прилагается к двум подлинным экземплярам закона, которые направляются через начальника отдела делопроизводства и протокола на подпись Губернатору. (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 29.11.2006 № 1185-р) При наличии замечаний соответствующее заключение и проект письма в областную Думу об отклонении закона через начальника отдела делопроизводства и протокола направляются Губернатору для принятия решения. 11.12. Подписанный Губернатором области закон в тот же день направляется начальником управления делами Губернатора области начальнику отдела делопроизводства и протокола для организации оформления и выпуска. 11.13. Принятым и подписанным законам в секторе протокольной работы отдела делопроизводства и протокола присваиваются порядковые номера. После порядкового номера закона через дефис добавляется буква "З". Подпись Губернатора заверяется гербовой печатью. Копии законов направляются: в пресс-службу администрации области в день подписания для организации официального опубликования их в средствах массовой информации (областных газетах) в пятнадцатидневный срок с момента подписания; адресатам согласно спискам рассылки и в соответствии с пунктом 3.16 данной Инструкции. Пресс-служба администрации области ежедневно в письменной форме информирует правовое управление администрации области о ходе и результатах официального опубликования законов Брянской области и нормативно-правовых актов администрации Брянской области (с указанием средства массовой информации, в котором произведено опубликование, и его тиража). 11.14. Контроль за прохождением законопроектов, проектов постановлений областной Думы и подписанием законов области возлагается на заместителя Губернатора - представителя администрации области в областной Думе. (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 29.11.2006 № 1185-р) 12. Порядок разработки и оформления областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления 12.1. Проекты программ разрабатываются в соответствии с Законом Брянской области "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления". Разработка проектов областных целевых программ осуществляется структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области по поручению Губернатора, в соответствии с нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. По срокам реализации программы могут быть: краткосрочными - продолжительностью до 2 лет; среднесрочными - от 3 до 5 лет; долгосрочными - свыше 5 лет. 12.2. При разработке проекта программы по проблеме, отсутствующей в каталоге территориальных проблем, требующих решения программно-целевым методом, необходимо представить следующие документы: сопроводительное письмо на имя Губернатора области за подписью руководителя организации, инициирующей проблему; пояснительную записку за подписью руководителя организации; проект сопроводительного письма в Брянскую областную Думу за подписью Губернатора области о согласовании дополнения в каталог с соответствующим приложением (приложение 23); проект постановления Брянской областной Думы (приложение 24); лист согласования проекта постановления (приложение 25). 12.3. Для утверждения краткосрочных и среднесрочных областных целевых программ исполнитель представляет следующие документы: сопроводительное письмо на имя Губернатора области за подписью руководителя организации (заказчика программы); пояснительную записку за подписью руководителя организации; проект сопроводительного письма в Брянскую областную Думу за подписью Губернатора области о согласовании проекта краткосрочной или среднесрочной областной целевой программы (приложение 26); проект постановления Брянской областной Думы о согласовании областной целевой программы (приложение 27); проект постановления администрации области об утверждении областной целевой программы (приложение 28); проект программы; лист согласования (приложение 25); лист рассылки постановления администрации области. 12.4. Для утверждения долгосрочных областных целевых программ исполнитель представляет следующие документы: сопроводительное письмо на имя Губернатора области за подписью руководителя организации (заказчика программы); пояснительную записку за подписью руководителя организации; проект сопроводительного письма в Брянскую областную Думу за подписью Губернатора области об утверждении проекта областной целевой программы (приложение 29); проект программы; лист согласования (приложение 25). 12.5. При необходимости внесения изменений в областную целевую программу по перераспределению средств областного бюджета по мероприятиям в размере до 50 процентов ассигнований, определенных программой на реализацию отдельного мероприятия, исполнитель представляет следующие документы: сопроводительное письмо на имя Губернатора области за подписью руководителя организации (заказчика программы); пояснительную записку; проект постановления администрации области о внесении изменений в областную целевую программу с приложением изменений (приложение 30); лист согласования проекта постановления администрации области (обложка к проекту документа); программу, утвержденную постановлением администрации области, в которую вносятся изменения; лист рассылки постановления администрации области. 12.6. При необходимости внесения изменений в областную целевую программу по мероприятиям в размере свыше 50 процентов ассигнований, определенных программой на реализацию отдельного мероприятия, исполнитель представляет следующие документы: сопроводительное письмо на имя Губернатора области за подписью руководителя организации, вносящей изменение; пояснительную записку; проект сопроводительного письма в Брянскую областную Думу за подписью Губернатора области (приложение 31); проект постановления Брянской областной Думы с приложением изменений (приложение 32); проект постановления администрации области о внесении изменений в областную целевую программу с приложением изменений (приложение 33); программу, в которую вносятся изменения; лист согласования (приложение 25); лист рассылки постановления администрации области. 13. Подготовка и оформление договоров (соглашений) 13.1. Договоры (соглашения) о взаимодействии между администрацией Брянской области и другими органами власти, организациями, предприятиями в различных сферах деятельности, заключаемые от имени администрации области, оформляются в соответствии с правовыми требованиями. Количество экземпляров договора (соглашения) должно соответствовать количеству сторон, заключающих договор (соглашение), и дополнительно экземпляр для администрации области, имеющий лист согласования. Договоры (соглашения) визируются исполнителями, руководителями структурных подразделений, заместителями Губернатора, курирующими данное направление, руководителем аппарата администрации области, проходят экспертизу в правовом управлении администрации области. 13.2. Договоры, предусматривающие какие-либо финансовые затраты со стороны администрации области, визируются начальником отдела финансов и бухгалтерского учета администрации области. 13.3. Тексты договоров (соглашений) после прохождения визирования передаются в отдел делопроизводства и протокола в бумажном и электронном вариантах для подготовки их на подпись Губернатору или руководителю аппарата администрации области. 13.3. После подписания подлинники договора (соглашения) регистрируются и заверяются гербовой печатью в канцелярии отдела делопроизводства и протокола администрации области. Оригиналы договоров (соглашений) с подлинными визами хранятся в канцелярии. Чистовые экземпляры договоров (соглашений), подписанные и заверенные гербовой печатью администрации области, направляются сторонам - участникам договора (соглашения). Договоры, предусматривающие какие-либо финансовые затраты, хранятся в отделе финансов и бухгалтерского учета администрации области, а копия - в канцелярии отдела делопроизводства и протокола. 14. Особенности работы со служебной информацией ограниченного распространения 14.1. Положения настоящей Инструкции определяют общий порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (с грифами "Для служебного пользования", "Не для печати"), в органах исполнительной власти, а также в подведомственных учреждениях и организациях. Изложенные в настоящем разделе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются специальной инструкцией. 14.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. К ней относятся сведения, не подлежащие опубликованию в открытой печати, использованию в передачах радио и телевидения, а также требующие ограничения знакомящихся с ними лиц. 14.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; сведения об исполнении бюджета и использовании других ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения. 14.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП). 14.5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 14.3 данного раздела. 14.6. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также утрату или нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. 14.7. Документы ограниченного распространения учитываются совместно с другой несекретной корреспонденцией. В этом случае к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Они передаются работникам подразделений администрации области под расписку, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, размножаются (тиражируются) на основании отдельно оформленных заказов с письменного разрешения руководства отдела делопроизводства и протокола и только через копировально-множительное бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно с отметкой на оригинале документа о количестве снятых с него копий. Документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. 14.8. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. 14.9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". 14.10. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту в отделе делопроизводства и протокола администрации. 14.11. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем. 14.12. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. 14.13. О фактах утраты документов ограниченного распространения или разглашения содержащейся в них информации ставится в известность руководитель аппарата администрации области и проводится служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования оформляются в виде акта и докладываются Губернатору области. Акты на утраченные документы после рассмотрения Губернатором помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел. 14.14. При снятии ограничительного грифа на документах и в их учетных формах делаются соответствующие пометки. 15. Рассмотрение обращений депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации 15.1. В работе с запросами и обращениями членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы следует руководствоваться законодательством Российской Федерации. В качестве обращения депутата рассматривается письмо, написанное на бланке члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы, имеющее соответствующую подпись и дату. 15.2. Прием, обработка и направление поступающих обращений депутатов производятся в канцелярии отдела делопроизводства и протокола и подразделениях администрации, самостоятельно регистрирующих поступающие документы, в соответствии с установленным порядком работы с входящей корреспонденцией. Обращения депутатов, к которым приложены письма граждан, направляются на рассмотрение в отдел писем и приема граждан администрации области. Подразделения администрации, самостоятельно зарегистрировавшие адресованные им обращения депутатов, копии этих обращений направляют в отдел писем и приема граждан. 15.3. В подразделениях администрации в соответствии с указаниями руководства администрации по обращениям депутатов готовятся проекты поручений или других предложений. При подготовке предложений по исполнению обращения следует включать в тексты проектов поручений запись о необходимости информировать администрацию о результатах рассмотрения обращения. 15.4. Обращения депутатов по вопросам, связанным с их депутатской деятельностью, должны рассматриваться исполнителями безотлагательно. Если обращение требует дополнительной проверки или дополнительного изучения связанных с ним вопросов, то исполнитель должен сообщить об этом депутату в 3-дневный срок со дня получения его обращения. Окончательный ответ депутату представляется не позднее 30 дней со дня поступления его обращения в администрацию области. 15.5. Копии документов о результатах рассмотрения обращений депутатов, к которым приобщены письма граждан, подразделения администрации направляют в отдел писем и приема граждан, который анализирует характер и содержание обращений депутатов и информирует Губернатора области о результатах их рассмотрения. 15.6. Обращения депутатов и документы по их рассмотрению формируются в подразделениях администрации области в соответствии с номенклатурой дел. 16. Использование печатей и штампов 16.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в подразделениях администрации области используются печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) и другие печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие круглые мастичные печати и штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо изображения Государственного герба Российской Федерации размещается название конкретного подразделения. 16.2. Гербовая печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (на удостоверениях должностных лиц, назначаемых Губернатором области, на платежных поручениях и других финансовых документах на получение денежных средств, Почетных грамотах Губернатора области). 16.3. При отправке корреспонденции фельдъегерской службой на пакетах проставляется печать "Для пакетов" или "Отдел делопроизводства и протокола", почтой - пакеты маркируются. 16.4. Оттиск печати проставляется на документах в установленных местах. При этом оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 16.5. Изготовление гербовых печатей производится по указанию руководителя аппарата. Образцы печатей и штампов согласовываются подразделениями администрации с руководителем аппарата и начальником отдела делопроизводства и протокола. 16.6. Все печати и штампы регистрируются в секторе секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи и выдаются работникам подразделений администрации под расписку. В подразделениях администрации печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов осуществляют руководитель аппарата и начальник отдела делопроизводства и протокола. 16.7. В случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата. 16.8. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются руководителю подразделения администрации. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием начальника отдела делопроизводства и протокола и заведующего сектором секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи, о чем составляется акт. 16.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагаются на руководителей подразделений администрации. При смене руководителя подразделения печати и штампы передаются по акту с отметкой в журнале учета. Руководители подразделений администрации возлагают ответственность за хранение и пользование печатями и штампами на одного из подчиненных им работников. 17. Формирование дел текущего делопроизводства, комплектование архива 17.1. В целях установления единой системы формирования и учета дел в администрации создается номенклатура дел (приложение 3), которая представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве администрации по установленной форме, с указанием сроков хранения дел. Номенклатуру дел администрации составляют работники отдела делопроизводства и протокола на основании номенклатур дел структурных подразделений администрации (приложение 4) в соответствии с нормативными документами администрации. 17.2. После утверждения номенклатуры дел администрации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. 17.3. Номенклатура дел администрации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. 17.4. Согласованная с ЭПК управления по делам архивов области номенклатура дел администрации в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем аппарата администрации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел администрации согласовывается с ЭПК управления по делам архивов области не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры администрации разрабатывается новая номенклатура дел. 17.5. Номенклатура дел является основой для составления описей дел (архивных справочников, содержащих систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда администрации и предназначенных для их учета и раскрытия содержания). Она также является основным учетным документом в делопроизводстве и используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, на которые опись дел не составляется. 17.6. При формировании дел в соответствии с номенклатурой дел должны быть соблюдены следующие основные требования: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, дублетные экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. 17.7. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. Лицевые счета работников администрации на заработную плату группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. 17.8. Если в переписке или в документах, послуживших основанием к принятию решений Губернатора, имеются секретные документы, то все документы по данному вопросу передаются в отдел специальной документальной связи администрации области. 17.9. С момента заведения и до передачи в архив администрации дела хранятся в структурных подразделениях администрации. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут персональную ответственность за своевременную архивно-техническую обработку документов (с участием архива администрации) и хранение документов в течение установленного срока хранения, обеспечение их сдачи в архив по окончании срока хранения. 17.10. Дела хранятся в шкафах в вертикальном положении. 17.11. Должностные лица администрации в пределах своих должностных обязанностей могут знакомиться с документами, находящимися в делах, о чем на документе должна делаться соответствующая отметка о дате, должностном положении и фамилии ознакомившегося. 17.12. Для обеспечения комплектования архива администрации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с нормативными требованиями, составляются архивные описи: отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу администрации. 17.13. В структурных подразделениях администрации описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям дела передаются в архив администрации. Описи дел структурных подразделений администрации составляются по установленной форме (приложение 5) в трех экземплярах и представляются в архив администрации через год после завершения дел в делопроизводстве. 17.14. На основании дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения администрации, подготовка которого возлагается на архив администрации под непосредственным методическим руководством управления по делам архивов области. 17.15. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения администрации составляется по установленной форме (приложение 6) в четырех экземплярах. После утверждения годового раздела сводной описи дел ЭПК управления по делам архивов области и руководителем аппарата администрации первый экземпляр годового раздела в качестве контрольного передается в государственный архив области, остальные экземпляры остаются в администрации до передачи документов на государственное хранение в государственный архив. 17.16. Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения составляется по установленной форме (приложение 7) в двух экземплярах. 17.17. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу также составляется по установленной форме (приложение 8) в трех экземплярах. 17.18. Отбор документов на уничтожение и составление на них акта (приложение 9) производится после утверждения описей постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу за этот период. 17.19. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранятся в структурных подразделениях и также подлежат списанию по акту после утверждения описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. 17.20. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседании ЦЭК администрации одновременно с описями дел. 17.21. Дела администрации, подлежащие постоянному или долговременному хранению, сдаются в архив администрации из структурных подразделений не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве по утвержденному графику. 18. Использование архивных документов 18.1. Документы, находящиеся на хранении в архиве администрации области, предоставляются сотрудникам подразделений администрации для работы в помещении или во временное (не более одного месяца) пользование под расписку в учетной карточке выдачи документов или журнале. Сотрудники несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов. 18.2. Подлинники постановлений и распоряжений Губернатора области, решений и протоколов заседаний и совещаний, а также указателей рассылки из архива не выдаются. 18.3. В соответствии с запросами физических и юридических лиц по поручению начальника отдела делопроизводства и протокола специалистом, ответственным за архив администрации, готовятся выписки из документов или архивные справки, кроме справок по заработной плате, которые выдаются отделом финансов и бухгалтерского учета. Выписки из документов заверяются печатью отдела делопроизводства и протокола. Архивные справки визируются исполнителем и подписываются начальником отдела делопроизводства и протокола. Справки по заработной плате подписываются руководителем аппарата, начальником отдела финансов и бухгалтерского учета и заверяются гербовой печатью. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 18.14. Порядок работы с находящимися в архиве секретными документами устанавливается специальной инструкцией. Х Х Х Все работники администрации области получают настоящую Инструкцию под расписку. Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ подразделений аппарата администрации области, самостоятельно регистрирующих поступающие документы Отдел кадров. Отдел государственной службы и государственных наград. Отдел финансов и бухгалтерского учета. Хозяйственное управление. Информационно-аналитическое управление. Отдел писем и приема граждан. Библиотека. Мобилизационный отдел. Отдел специальной документальной связи. Постоянные комиссии, советы, рабочие группы при заместителях Губернатора области. Примечание. В других подразделениях возможна самостоятельная регистрация поступающей корреспонденции, если это предусмотрено положением о подразделении. Приложение 2 ФОРМА регистрационного мастичного штампа для входящих документов (реквизиты в соответствии с ГОСТ 6.38-90, п. 1.16) Приложение 3 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Администрация Брянской области УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Руководитель аппарата _________ № __________ администрации ______________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи На _________ год Дата -------T------------------T------T-----------T----------¬ ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во¦ Срок ¦Примечание¦ ¦ дела ¦ ¦ед. ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр. ¦ и № ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +------+------------------+------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+------------------+------+-----------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +------T------------------T------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+------------------+------+-----------+----------- Начальник отдела делопроизводства и протокола Подпись Расшифровка подписи Дата Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (администрация области) Протокол ЭПК архивного учреждения от ___________ № ___________ от ___________ № ___________ Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в администрации Брянской области ---------------------------T------T------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +------------T-----------+ ¦ ¦ ¦переходящих ¦с отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Временного (до 10 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+------+------------+------------ Начальник отдела делопроизводства и протокола Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 4 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Администрация Брянской области Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______ № ____________ ______________________ (место составления) На _______ год -------T------------------T------T-----------T----------¬ ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во¦ Срок ¦Примечание¦ ¦ дела ¦ ¦ед. ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр. ¦ и № ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +------+------------------+------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+------------------+------+-----------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +------T------------------T------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+------------------+------+-----------+----------- Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ________ году в структурном подразделении администрации Брянской области ---------------------------T------T------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +------------T-----------+ ¦ ¦ ¦переходящих ¦с отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦Временного (до 10 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+------------+-----------+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+------+------------+------------ Начальник отдела делопроизводства и протокола Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 5 ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ __________________________________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ----------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦ +---T-----------T---------T-------T------T-----------T----------+ ¦ № ¦Индекс дела¦Заголовок¦Крайние¦Кол-во¦ Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦ дела ¦ даты ¦листов¦ хранения ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +---T-----------T---------T-------T------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графа ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опускается ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в описях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянного¦ ¦ +---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ L---+-----------+---------+-------+------+-----------+----------- В данную опись внесено ____________________ ед. хр. с № ____________ (цифрами и прописью) по № _________________, в том числе: Литерные номера: ______________________________________ Пропущенные номера: ___________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Начальник отдела делопроизводства Подпись Расшифровка подписи и протокола Приложение 6 ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Администрация Брянской области Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата ОПИСЬ № __________ администрации области дел постоянного хранения за ___________ год Подпись Расшифровка подписи Дата ---------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения ¦ ¦ организации) ¦ +---T------T------------T----------T----------T----------+ ¦ № ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Крайние ¦ Кол-во ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ ¦ +---+------+------------+----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------+------------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------+------------+----------+----------+----------- В данный раздел описи внесено ______________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с № _____________________ по № ________________________, в том числе: Литерные номера: _________________________________ Пропущенные номера: ______________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК управления по делам Протокол ЦЭК администрации архивов области области от ________ № ______________ от ________ № ______________ Приложение 7 ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ Администрация Брянской области УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Фонд № ___________ администрации области ОПИСЬ № __________ дел временного (свыше 10 лет) хранения Подпись Расшифровка подписи за ___________ год Дата -----------------------------------------------------------¬ ¦Название раздела (структурного подразделения организации) ¦ +---T-----------T-------T-------T----T----------T----------+ ¦ № ¦Индекс дела¦Заголо-¦Крайние¦Кол-¦ Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦ ¦вок ¦ даты ¦во ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-------+----+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-----------+-------+-------+----+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-------+----+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-------+----+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----------+-------+-------+----+----------+----------- В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с № ________________________ по № ___________________, в том числе: Литерные номера: _________________________________ Пропущенные номера: ______________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК администрации области от ________ № _____________ Приложение 8 ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Администрация Брянской области Фонд № ____________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата ОПИСЬ № ___________ администрации области дел по личному составу за _________ год Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела ¦ +---T------T------------T------------T------------T----------+ ¦ № ¦Индекс¦ Заголовок ¦Крайние даты¦ Кол-во ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ ¦ листов ¦ ¦ +---+------+------------+------------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------+------------+------------+------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------+------------+------------+------------+----------- В данный раздел описи внесено _________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с № _______________ по № ____________________, в том числе: Литерные номера: _____________________________ Пропущенные номера: __________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник службы кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК администрации Протокол ЭПК управления по делам архивов области от ________ № _________ от ________ № _________ Приложение 9 АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ Администрация Брянской области УТВЕРЖДАЮ АКТ Руководитель аппарата _______ № _________ администрации области ___________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи о выделении к уничтожению документов, не подлежащих Дата хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________ (название фонда) ----T-----------T------T-----T-----------T----T---------T----------¬ ¦ № ¦ Заголовок ¦Край- ¦Номе-¦Индекс дела¦Кол-¦ Сроки ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела или ¦ние ¦ра ¦по номен-¦во ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ групповой ¦даты ¦опи- ¦клатуре или¦ед. ¦и номера ¦ ¦ ¦ ¦ заголовок ¦ ¦сей ¦№ дела по¦хр. ¦статей по¦ ¦ ¦ ¦ документов¦ ¦ ¦описи ¦ ¦перечню ¦ ¦ +---+-----------+------+-----+-----------+----+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-----------+------+-----+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+------+-----+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----------+------+-----+-----------+----+---------+----------- Итого _________________________ ед. хр. за ___________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ____________________ № _______________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК администрации области от _______________ № _______________ Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) весом ___________ кг сданы в ______________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ № _____________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 10 ПЕРЕЧЕНЬ должностных лиц, согласовывающих проекты постановлений и распоряжений Губернатора области (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 08.09.2005 № 568-р) 1. Проекты всех постановлений и распоряжений Губернатора области визируют: ответственный работник - исполнитель и руководитель соответствующего структурного подразделения администрации области; заместители Губернатора области, курирующие подразделения, учреждения, организации, предприятия, представившие проект; заместители Губернатора области, руководители органов администрации, учреждений, предприятий, организаций, которым в проекте предусматриваются задания или поручения; руководители заинтересованных территориальных органов федеральной исполнительной власти, общественных организаций, главы райгорадминистраций; начальник правового управления; заместители Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей; руководитель аппарата; начальник отдела делопроизводства и протокола. 2. Проекты, содержащие вопросы распределения служебных зданий и помещений для размещения органов администрации области, ведомств, организаций, учреждений, визируют также: начальник управления имущественных отношений Брянской области; начальник хозяйственного управления администрации области; начальник ГУП "Управление домами администрации Брянской области" (в части служебных зданий и помещений, находящихся на балансе управления домами). 3. Проекты постановлений об утверждении штатных расписаний подразделений администрации и исполнительных органов власти области визируют: начальник отдела кадров; начальник соответствующего органа, подразделения; начальник отдела государственной службы и государственных наград; начальник финансового управления Брянской области; заместитель Губернатора, курирующий данное подразделение; руководитель аппарата; начальник отдела делопроизводства и протокола. Проекты постановлений (распоряжений) о назначении руководителей подразделений администрации области и исполнительных органов власти области, подведомственных организаций, учреждений, предприятий визируют: начальник правового управления; начальник соответствующего управления, комитета, отдела; начальник отдела кадров; начальник отдела государственной службы и государственных наград; заместитель Губернатора, курирующий данное подразделение, организацию, учреждение, предприятие; руководитель аппарата; начальник отдела делопроизводства и протокола. 4. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора по вопросам землепользования, относящиеся к компетенции исполнительной власти, кроме указанных в пункте 1 должностных лиц, визируются руководителями управлений Федерального агентства кадастра объектов недвижимости и Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Брянской области. 5. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора, в которых затрагиваются вопросы использования бюджетных средств, средств фондов - внебюджетного, пенсионного, социального страхования и других, финансирования, кроме указанных в пункте 1 должностных лиц, визирует начальник финансового управления области, начальник отдела финансов и бухгалтерского учета администрации области, руководители соответствующих фондов и другие должностные лица в соответствии с положениями о фондах. 6. По проектам постановлений и распоряжений Губернатора по вопросам труда и занятости, социальной защищенности, касающимся жизнеобеспечения населения области, проводится согласование с профсоюзными органами в целях выработки наиболее обоснованных и приемлемых решений. 7. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора о создании, реорганизации, ликвидации предприятий, планах приватизации государственных и муниципальных предприятий, занимающих доминирующее положение на товарных рынках, визирует, кроме указанных в пункте 1 должностных лиц, руководитель управления Федеральной антимонопольной службы по Брянской области. 8. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора по вопросам, связанным с обеспечением пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий Брянской области от чрезвычайных ситуаций, безопасности жизни людей на водных объектах, созданию комиссий по рассмотрению указанных вопросов обязательно визирует начальник главного управления МЧС России по Брянской области (дополнительно к перечню, указанному в пункте 1). (п. 8 в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 08.09.2005 № 568-р) 9. К проектам постановлений и распоряжений Губернатора, предусматривающим наказание должностных лиц или работников, прилагаются объяснительные записки лиц, допустивших нарушения. 10. Проекты нормативных правовых актов Губернатора области проходят юридическую экспертизу в управлении Федеральной регистрационной службы по Брянской области. Решение о направлении проекта на экспертизу принимает начальник правового управления администрации области. Приложение 11 № __________ Проект постановления распоряжения ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ (краткое содержание) Внесен: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (наименование службы или приемной) Основание: ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (поручение вышестоящих органов, Губернатора) Визы и согласования: ----------------------T-----------T------T---------------¬ ¦ Ф.И.О., должность ¦ Роспись ¦ Дата ¦ Замечания ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------+-----------+------+---------------- Правовое управление _______________________________________________________ (роспись, дата) Исполнитель _______________________________________________________________ (Ф.И.О., рабочий телефон) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заключение, роспись, дата) Примечание. На обороте последнего листа проекта располагаются визы руководителя службы, внесшей проект, исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалами и № телефона, руководителя аппарата администрации, начальника отдела делопроизводства и протокола администрации области. Приложение 12 Герб Брянской области АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск Краткое содержание, заглавие постановления Констатирующая часть. ПОСТАНОВЛЯЮ: Постановляющая часть. Губернатор (подпись) Инициалы, фамилия Исполнитель (фамилия, инициалы, телефон) Роспись (Согласование, визы) Приложение 13 Герб Брянской области АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от N г. Брянск Краткое содержание, заглавие распоряжения Констатирующая и распорядительная часть. Губернатор (подпись) Инициалы, фамилия Исполнитель (фамилия, инициалы, телефон) Роспись (Согласование, визы) Приложение 14 ЖУРНАЛ регистрации постановлений (распоряжений) администрации -----------T---------T-------------T--------------T--------------¬ ¦Порядковый¦ Дата ¦Наименование ¦ Кто подписал ¦ Исполнитель ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+---------+-------------+--------------+--------------- Формат А4 (размер 210 х 297 мм) Примечание. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью и печатью. Приложение 15 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА (Наименование ведомства, Роскомархив учреждения, организации, предприятия) Отдел реализации архивоведческой литературы (справочные данные бланка) ул. Б.Пироговская, д. 17, Москва, 119435 01.07.200__ № _________ На № _______________ Просим выслать в наш адрес 20 экземпляров основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления и 15 экземпляров Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Оплату гарантируем. Руководитель предприятия (учреждения, организации) Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи Исп. Васильев М.П. тел. 290-00-01 Приложение 16 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ НОВОЗЫБКОВ НОВОЗЫБКОВСКОГО БРЯНСКОЙ АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА ВАСИЛЬЕВУ СВЯЗИ СЛОЖНЫМИ ПОГОДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ПРИМИТЕ СРОЧНЫЕ МЕРЫ ОРГАНИЗАЦИИ УБОРКИ УРОЖАЯ КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ зпт ДОГОВОРНОЙ ОСНОВЕ ПРИВЛЕКАЙТЕ ТРАНСПОРТ ПРЕДПРИЯТИЙ тчк НР 4/53 ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОБЛКОМСЕЛЬХОЗА МИХАЙЛОВ ___________________________________________________________________________ 10.01.200__ г. Брянск, ул. Горького, 58 Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Председатель комитета по сельскому хозяйству и продовольствию (подпись) И.И.Михайлов Исп. Савельев <*> тел. 74-14-29 -------------------------------- <*> Исполнитель указывается на втором экземпляре телеграммы, остающемся в канцелярии. Приложение 17 СРОКИ исполнения контролируемых документов ----------------------------------T-----------------------¬ ¦ Вид документа ¦ Сроки исполнения ¦ +---------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +---------------------------------+-----------------------+ ¦Нормативные и распорядительные¦ ¦ ¦акты органов государственной¦ ¦ ¦власти и управления Российской¦ ¦ ¦Федерации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральные законы ¦с момента введения в¦ ¦ ¦действие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления палат Федерального¦до 30 дней со дня¦ ¦Собрания ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения Совета Государственной¦ -"- ¦ ¦Думы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указы и распоряжения Президента¦ -"- ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения Президента Российской¦месячный срок со дня¦ ¦Федерации ¦подписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с пометкой "Срочно" ¦3-дневный срок со дня¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с пометкой "Оперативно" ¦10-дневный срок со дня¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления и распоряжения¦до 30 дней со дня¦ ¦Правительства Российской¦получения ¦ ¦Федерации, протоколы заседаний¦ ¦ ¦Правительства, его Президиума,¦ ¦ ¦Советов и Комиссий при¦ ¦ ¦Президенте и Правительстве¦ ¦ ¦Российской Федерации, Комитетов¦ ¦ ¦палат Федерального Собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Запрос Комиссии по помилованию ¦до 30 дней со дня¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Представление Счетной палаты¦20 дней со дня¦ ¦Российской Федерации ¦получения, если иное не¦ ¦ ¦оговорено в представле-¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Запрос Комитета Российской¦в течение 10 рабочих¦ ¦Федерации по финансовому¦дней с даты получения¦ ¦мониторингу ¦запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Постановления Брянской областной¦до 30 дней со дня¦ ¦Думы ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проекты областных законов,¦до 14 дней ¦ ¦полученные из областной Думы на¦ ¦ ¦заключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проекты областных законов, при-¦подписание областного¦ ¦нятые областной Думой и направ-¦закона или возврат в¦ ¦ленные Губернатору для подписания¦областную Думу с заме-¦ ¦ ¦чаниями - в 10-дневный¦ ¦ ¦срок, обеспечение¦ ¦ ¦публикации подписанного¦ ¦ ¦областного закона -¦ ¦ ¦в 15-дневный срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Постановления, распоряжения¦до 30 дней со дня¦ ¦администрации области, решения¦подписания ¦ ¦коллегии и президиума коллегии¦ ¦ ¦при Губернаторе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подготовка проектов постановлений¦до 30 дней со дня¦ ¦и распоряжений администрации,¦подписания соответст-¦ ¦решений коллегии и президиума¦вующего поручения ¦ ¦коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Визирование подготовленных¦не более 3-х дней со¦ ¦проектов областных целевых¦дня получения ¦ ¦программ, постановлений и¦ ¦ ¦распоряжений, решений коллегии и¦ ¦ ¦президиума коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проекты областных целевых¦10 дней со дня¦ ¦программ, переданные для¦получения ¦ ¦подготовки заключения о¦ ¦ ¦целесообразности и необходимости¦ ¦ ¦их принятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Обращения, письма полномочного¦не позднее чем месячный¦ ¦представителя Президента Россий-¦срок, если в документе¦ ¦ской Федерации в Центральном¦не оговорено иное ¦ ¦федеральном округе и его аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Парламентский запрос ¦не позднее чем через 15¦ ¦ ¦дней со дня получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Обращения, письма членов Совета¦не позднее 30 дней со¦ ¦Федерации, депутатов Государст-¦дня получения ¦ ¦венной Думы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Обращения, письма депутатов Брян-¦в двухнедельный срок со¦ ¦ской областной Думы ¦дня получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Представления прокуратуры области¦30 дней со дня¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Протесты прокуратуры области ¦10 дней со дня¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Поручения Губернатора области,¦до 30 дней со дня¦ ¦данные при рассмотрении входящей¦подписания резолюции ¦ ¦корреспонденции (писем) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с пометкой "Срочно" ¦3 - 10 дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с пометкой "Весьма срочно" ¦до 3-х дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращения граждан ¦15 - 30 дней ¦ L---------------------------------+------------------------ Примечание. Сроки исполнения, если они не установлены в тексте документа или резолюции к нему, устанавливаются в соответствии с нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и администрации области и исчисляются с даты их поступления в администрацию (для документов федеральных органов) и даты подписания резолюции Губернатором области к контролируемым документам. Приложение 18 ЗАЯВКА на печатание документов в машинописном бюро администрации области Подразделение _________________________________________________________ (наименование) -----T---------------------------T------------T-----------¬ ¦ № ¦ Наименование документа ¦ К-во ¦ К-во ¦ ¦п/п ¦ ¦ страниц ¦экземпляров¦ +----+---------------------------+------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+---------------------------+------------+------------ Начальник подразделения __________________________________ (фамилия, и.о.) Исполнитель _________________________ Телефон: ____________________________ (фамилия) (подпись) Приложение 19 ЗАЯВКА на размножение (копирование) документов в копировально-множительном бюро администрации области Подразделение ______________________________________________ (наименование) ----T------------------------T----------T------------------¬ ¦ № ¦ Наименование документа ¦ К-во ¦ К-во ¦ ¦п/п¦ ¦ страниц ¦ экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ в экз. ¦ (прописью) ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------------------+----------+------------------- Начальник подразделения __________________________________ (фамилия, и.о., подпись) Дата ____________________ Время ___________________ Приложение 20 _________________________ (отдел, служба) ЗАЯВКА для передачи служебной информации по официальным каналам факсимильной связи администрации области -----T------T-------------T-------------T----------T----------¬ ¦ № ¦Дата и¦ Адрес ¦Наименование,¦ Кол-во ¦Примечание¦ ¦п/п ¦время ¦ получателя, ¦номер и дата¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦подачи¦код, телефон,¦передаваемого¦(прописью)¦ ¦ ¦ ¦заявки¦ город ¦ документа ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+-------------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------+-------------+-------------+----------+----------- Начальник службы, отдела __________________________________________ (фамилия, и.о., подпись) Передача разрешена: _______________________________________________________ (начальник отдела делопроизводства и протокола) (подпись, дата, время) Приложение 21 ЖУРНАЛ учета отправляемой служебной информации (по факсу) ----T------------T--------T--------T----T------T-------------T---------¬ ¦ № ¦Наименование¦Адрес ¦Краткое ¦К-во¦Дата и¦ Отправил ¦Отметка о¦ ¦п/п¦структурного¦получа- ¦содержа-¦лис-¦время +-----T-------+возврате ¦ ¦ ¦подразделе- ¦теля, ¦ние ¦тов ¦посту-¦дата ¦Ф.И.О.,¦материала¦ ¦ ¦ния, Ф.И.О.¦код, ¦докумен-¦ ¦пления¦ и ¦роспись¦ ¦ ¦ ¦и телефон¦телефон,¦та ¦ ¦мате- ¦время¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителя ¦город ¦ ¦ ¦риала ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+--------+--------+----+------+-----+-------+---------- Приложение 22 ЖУРНАЛ учета принятых факсограмм ----T---------T----------------------------T----------------------¬ ¦ № ¦Адрес ¦ Принято ¦ Направлено ¦ ¦п/п¦коррес- +-----T-----T---------T------+--------------T-------+ ¦ ¦пондента,¦дата ¦кол- ¦краткое ¦Ф.И.О.¦наименование ¦дата и ¦ ¦ ¦его ¦ и ¦во ¦содержа- ¦ ¦структурного ¦время ¦ ¦ ¦фамилия, ¦время¦лис- ¦ние ¦ ¦подразделения,¦отправ-¦ ¦ ¦№ телефо-¦ ¦тов ¦документа¦ ¦Ф.И.О. получа-¦ки ¦ ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля, роспись ¦ ¦ L---+---------+-----+-----+---------+------+--------------+-------- Приложение 23 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В БРЯНСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ Председателю Брянской областной Думы В.И.ГАЙДУКОВУ Уважаемый Владимир Ильич! В соответствии со статьей 4 Закона Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления" прошу Вас согласовать дополнения в каталог территориальных проблем, требующих решения программно-целевым методом в 2003 - 2005 годах, согласованный областной Думой 28.02.2002 № 3-500 и утвержденный Постановлением администрации области от 21.05.2002 № 185, по проблеме " " на ______________ годы. Приложение: на листах. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне письма Руководитель аппарата администрации области Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Председатель комитета по экономической политике Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ______________ Тел. ______________ Приложение 24 ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск О согласовании дополнения в каталог территориальных проблем, требующих решения программно-целевым методом в 2003 - 2005 годах (развитие Брянского государственного университета (2005 - 2007 годы) Рассмотрев обращение администрации Брянской области о согласовании дополнения в каталог территориальных проблем, требующих решения программно-целевым методом в 2003 - 2005 годах, в соответствии со статьей 4 Закона Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления", Брянская областная Дума ПОСТАНОВИЛА: 1. Согласовать дополнение в каталог территориальных проблем, требующих решения программно-целевым методом в 2003 - 2005 годах, по проблеме "Развитие Брянского государственного университета (2005 - 2007 годы)" согласно приложению. 2. Направить настоящее Постановление в администрацию Брянской области. Председатель областной Думы В.И.Гайдуков Приложение к Постановлению Брянской областной Думы от ____________ № _______ ДОПОЛНЕНИЕ В КАТАЛОГ территориальных проблем по Брянской области, требующих решения программно-целевым методом в 2003 - 2005 годах -------------T----------T------------T-------------T-------------¬ ¦Наименование¦Инициатор ¦Предлагаемые¦ Оценка ¦Эффективность¦ ¦ проблемы ¦ проблемы ¦сроки реали-¦ приоритета ¦от реализации¦ ¦ ¦ ¦зации (годы)¦(неотложные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднесрочные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д.) ¦ ¦ L------------+----------+------------+-------------+-------------- Виза исполнителя Приложение 25 ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ (в ред. Распоряжения администрации Брянской области от 06.10.2006 № 944-р) ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ к проекту постановления (название проекта постановления) Заместитель Губернатора области (представитель администрации области в Брянской областной Думе) Заместители Губернатора области (по курируемым направлениям) Начальник финансового управления области Председатель комитета по экономической политике области Начальник управления подготовки и экспертизы законопроектов администрации области Исп. ______ Тел. ______ Приложение 26 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В БРЯНСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ Председателю Брянской областной Думы В.И.ГАЙДУКОВУ Уважаемый Владимир Ильич! Администрация Брянской области в соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления" направляет на согласование проект областной целевой программы "Школьный автобус (2005 - 2007 годы)". Приложение: на листах. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне письма Обязательные визы на обратной стороне письма Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ___________ Тел. ___________ Приложение 27 ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск О согласовании программных мероприятий и размеров финансирования областной целевой программы "Школьный автобус (2005 - 2007 годы)" Рассмотрев программные мероприятия областной целевой программы "Школьный автобус (2005 - 2007 годы)" и размеры ее финансирования, Брянская областная Дума ПОСТАНОВИЛА: 1. Согласовать программные мероприятия и размеры финансирования областной целевой программы "Школьный автобус (2005 - 2007 годы)". 2. Направить настоящее Постановление в администрацию Брянской области. Председатель областной Думы В.И.Гайдуков Приложение 28 ОБРАЗЕЦ ПОСТАНОВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск Об утверждении областной целевой программы "Школьный автобус (2002 - 2005 годы)" В соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления", Постановлением Брянской областной Думы от 15.09.2004 № 3-1442 и в целях обеспечения доступности качественного образования сельских школьников за счет создания парка специальных автобусов ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить областную целевую программу "Школьный автобус (2002 - 2005 годы)" (прилагается). 2. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя Губернатора области ____________________. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне проекта Обязательные визы на обратной стороне постановления Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник правового управления администрации области Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ______________ Тел. ______________ Приложение 29 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В БРЯНСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ Председателю Брянской областной Думы В.И.ГАЙДУКОВУ Уважаемый Владимир Ильич! В соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления" администрация области направляет на утверждение проект областной целевой программы "Молодежь Брянщины (2003 - 2010 годы)". Приложение: на листах. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне письма Обязательные визы на обратной стороне письма Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ___________ Тел. ___________ Приложение 30 ОБРАЗЕЦ ПОСТАНОВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск О внесении изменений в областную целевую программу "Дети-инвалиды (2003 - 2006 годы)" В соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления" и в связи с перераспределением средств областной целевой программы "Дети-инвалиды (2003 - 2006 годы)", утвержденной Постановлением администрации области от 8 июля 2003 года № 286, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения в областную целевую программу "Дети-инвалиды (2003 - 2006 годы)", утвержденную Постановлением администрации области от 8 июля 2003 года № 286, согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора области ________________________. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне проекта Обязательные визы на обратной стороне постановления Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник правового управления администрации области Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ___________ Тел. ___________ Приложение 31 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В БРЯНСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ Председателю Брянской областной Думы В.И.ГАЙДУКОВУ Уважаемый Владимир Ильич! В соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 года № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления" администрация области направляет на согласование изменения в областную целевую программу "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)". Приложение: на листах. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне письма Обязательные визы на обратной стороне письма Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ___________ Тел. ___________ Приложение 32 ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск О согласовании изменений в программные мероприятия и размеры их финансирования областной целевой программы "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)" Рассмотрев предложения администрации области о финансировании из областного бюджета в 2004 году областной целевой программы "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)", утвержденной Постановлением администрации области от 24 октября 2003 г. № 489, с изменениями, утвержденными Постановлениями администрации области от 13 января 2004 г. № 11 и от 19 мая 2004 г. № 307, Брянская областная Дума ПОСТАНОВИЛА: 1. Согласовать изменения в программные мероприятия и размеры их финансирования, вносимые в областную целевую программу "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)", согласно приложению. 2. Направить настоящее Постановление в администрацию Брянской области. Председатель областной Думы В.И.Гайдуков Приложение 33 ОБРАЗЕЦ ПОСТАНОВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. Брянск О внесении изменений на 2004 год в областную целевую программу "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)" В соответствии с Законом Брянской области от 11 апреля 2003 г. № 20-З "О разработке и реализации областных целевых программ и региональных программ развития местного самоуправления", Постановлением Брянской областной Думы от 30.03.2004 № 3-1307 и в целях укрепления материально-технической базы, создания наиболее благоприятных условий для деятельности образовательных учреждений области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения в мероприятия на 2004 год областной целевой программы "Школьный учебник (2002 - 2005 годы)", утвержденной Постановлением администрации области от 24 октября 2003 г. № 489, согласно приложению. 2. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя Губернатора области __________________________. Губернатор Н.В.Денин Обязательные визы и виза исполнителя на обратной стороне проекта Обязательные визы на обратной стороне постановления Заместитель Губернатора области (по курируемым направлениям) Руководитель аппарата администрации области Руководитель органа исполнительной власти (инициатор проблемы) Начальник правового управления администрации области Начальник отдела делопроизводства и протокола администрации области Исп. ___________ Тел. ___________ Приложение 34 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ПОРУЧЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ Исх. № _______-Г от __________________ 2005 г. Кому: СОДЕРЖАНИЕ: Срок исполнения: Приложение: на _________ л. (если есть) Губернатор Н.В.Денин Примечание. Если поручение подготовлено по указанию Губернатора в подразделении администрации, то на обратной стороне располагаются Ф.И.О., № телефона, роспись непосредственного исполнителя, дата и виза руководителя подразделения, в котором поручение подготовлено. ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru